در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره باید چه نکاتی را در نظر بگیریم؟ یکی از اصلی‌ترین و ضروری‌ترین ابزارهای مدیریت منابع انسانی در تمامی شرکت‌ها اعم از بزرگ و کوچک، دستگاه‌های حضور و غیاب هستند. دستگاه‌های کنترل تردد در انواع مختلفی تولید و به بازار عرضه می‌شوند که نوع تشخیص چهره یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین آن‌هاست. این ابزار با کمک هوش مصنوعی و فناوری‌های نوین به مدیران این امکان را می‌دهند تا نظارتی دقیق بر ساعات تردد کارکنان داشته باشند.
از آنجایی که در بازار انواع دستگاه حضور و غیاب وجود دارد، خرید این ابزار با چالش‌هایی همراه است. ما در این مقاله به بررسی فاکتورهای کلیدی برای انتخاب و خرید یک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره خوب می‌پردازیم. پس اگر قصد خرید این ابزار را دارید تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
برای خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره توجه به نکات زیر بسیار ضروری است:
تشخیص درست و دقیق چهره
سامانه حضور و غیاب باید بتواند به درستی چهره‌ها را تشخیص دهد. دستگاه‌های پیشرفته از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای شناسایی چهره‌ها استفاده می‌کنند و احتمال خطای بسیار ناچیزی دارند. پس اگر می‌خواهید خیالتان بابت صحت اطلاعاتی که توسط دستگاه ثبت می‌شود راحت باشد به سراغ دستگاه‌های بروید که دقت بالایی در شناسایی چهره‌ها دارند.
شناسایی سریع چهره
در یک اداره یا سازمان بزرگ هزاران تردد در طول روز اتفاق می‌افتد. اگر دستگاه نتواند به سرعت چهره‌ها را تشخیص دهد، در ورودی‌ها و خروجی ترافیک شدید انسانی ایجاد می‌شود. پس دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره باید در کسری از ثانیه چهره‌ها را تشخیص و تردد آن‌ها را ثبت کند.
توانایی شناسایی چهره در شرایط نوری مختلف
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که دستگاه‌های تشخیص چهره با آن روبه‌رو هستند، عملکرد آن‌ها در شرایط نوری مختلف است. یک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره خوب در شرایط نوری کم و زیاد عملکرد مناسبی دارد و می‌تواند بدون مشکل کار کند.
پشتیبانی از تکنولوژی ضد تقلب
گاهی اوقات کارمندان از روش‌های مختلفی برای گول زدن دستگاه استفاده می‌کنند. برای مثال در محیط‌های کاری دیده شده است که برخی از افراد عکس صورت یک شخص دیگر را روبه‌روی دستگاه می‌گیرند. دستگاه تشخیص چهره باید این موارد را به خوبی شناسایی و مانع از تقلب شود. برخی دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره دارای فناوری ضد تقلب هستند. این مورد از ثبت تصاویر غیرواقعی یا استفاده از عکس برای گول زدن دستگاه جلوگیری می‌کند.
قابلیت اتصال به اینترنت و سایر سیستم‌ها
بسته به نیاز، دستگاه باید قابلیت اتصال به شبکه‌های داخلی و اینترنت را داشته باشد. این اتصال امکان همگام‌سازی اطلاعات و به‌روزرسانی لحظه‌ای اطلاعات را فراهم می‌کند. علاوه بر موارد بالا این دستگاه می‌تواند به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد نیز متصل شود و روند مدیریت منابع انسانی را بهینه‌تر کند. به این ترتیب ساعات اضافه‌کاری، مرخصی‌های بدون حقوق و غیره به راحتی محاسبه می‌شوند.
دوام دستگاه
دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره در مکان‌هایی نصب می‌شوند که تردد بسیار زیادی دارند. در این محیط‌ها احتمال ضربه خوردن به دستگاه یا شرایط محیطی سخت (رطوبت، گرما و غیره) وجود دارد. پس مهم است که بدنه دستگاه مقاومت بالایی در برابر عوامل طبیعی مختلف داشته باشد و بتواند شرایط سخت محیطی را تحمل کند.
امکان ذخیره‌سازی اطلاعات زیاد
بسته به تعداد کارکنان و نیازهای سازمانی، دستگاه باید ظرفیت کافی برای ذخیره‌سازی داده‌های چهره و سوابق حضور و غیاب کارکنان را داشته باشد. این موضوع در سازمان‌های بزرگ که تعداد بسیار زیادی پرسنل دارند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.
برند تولیدکننده دستگاه تشخیص چهره
برندهای باکیفیت در ساخت محصولات خود از مواد و متریال بسیار باکیفیت استفاده می‌کنند. خرید محصولات تولید شده توسط این برندها تا حدود زیادی خیال شما را از کارایی و کیفیت دستگاه راحت می‌کند.
قیمت دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره
قیمت تاثیر مستقیمی روی کیفیت دستگاه دارد. اجازه دهید تا خیالتان را راحت کنم. هرگز یک دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره ارزان قیمت باکیفیت پیدا نخواهید کرد. البته این موضوع به این معنی نیست که گران‌ترین‌ها همیشه گزینه‌های بهتری هستند. در واقع برای خرید یک دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره شما باید به تناسب بین کیفیت و قیمت دستگاه توجه کنید.
گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر
برای دستگاه‌های الکترونیکی گارانتی و خدمات پس از فروش اهمیت بسیار زیادی دارد. اگرچه در ایران خیلی از افراد نسبت به گارانتی کم توجه هستند و بود و نبود آن را خیلی جدی نمی‌گیرند. اما باید بدانید که گارانتی اعتماد تولیدکننده نسبت به دستگاه خود را نشان می‌دهد و محصولاتی که گارانتی دارند، معمولا باکیفیت‌تر هستند.
اگر دستگاه شما گارانتی دارد، بهتر است بدانید که کارهای زیر می‌تواند آن را از گارانتی خارج کند:
- ضربه دیدن دستگاه
- تعمیر و دستکاری توسط افراد مختلف
- سوختن در اثر آبخوردگی
- تطبیق نداشتن کارت گارانتی با شماره سریال دستگاه
خرید از فروشگاه‌های معتبر
در بازار جنس تقلبی بسیار زیاد است و خیلی از فروشگاه‌ها این محصولات را به جای نسخه‌های اصل به فروش می‌رسانند. اگر می‌خواهید گرفتار این جور اشخاص نشوید و یک محصول اصل خریداری کنید، بهتر است به سراغ فروشگاه‌ها و مراکز معتبر بروید. شما از فروشگاه‌های اینترنتی مانند اینصب، ترب و دیجی‌کالا می‌توانید دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره خود را خریداری کنید.
سایر نکات
دیگر نکاتی که در هنگام خرید دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره باید در نظر داشته باشید، عبارتند از:
- از آنجایی که همیشه احتمال قطع شدن برق وجود دارد. دستگاه شما باید بتواند در این زمان‌ها نیز عملکرد خود را حفظ کند. دستگاه‌هایی که دارای باتری داخلی هستند یا از UPS پشتیبانی می‌کنند در این مواقع بدون مشکل به فعالیت خود ادامه می‌دهند.
- ابعاد دستگاه باید جمع‌وجور باشد تا شما بتوانید آن را در محیط‌هایی که مشکل فضا دارند نیز به راحتی نصب کنید.
- ظاهر دستگاه باید بسیار جذاب و شیک باشد.
- دستگاه تشخیص چهره باید به راحتی با دیگر سیستم‌ها یکپارچه شود.
- امکان کنترل و دسترسی به داده‌های دستگاه با موبایل باید وجود داشته باشد.
- نحوه احراز هویت باید راحت باشد.
- قطعات دستگاه باید در داخل ایران وجود داشته باشد.
مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره
جلوگیری از خطاهای انسانی در ثبت حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین مزایای نصب این دستگاه در محیط‌های کاری است. در حالی که روش‌های سنتی ثبت تردد به سادگی دچار خطا می‌شوند. این دستگاه‌ها قادر به ثبت دقیق ورود و خروج بدون اشتباه هستند. دیگر مزایای نصب این دستگاه‌ها عبارتند از:
- امکان تقلب با وجود این دستگاه‌ها به صفر می‌رسد.
- با وجود تهیه گزارش‌های دقیق از ورود و خروج پرسنل، مدیران می‌توانند بهره‌وری و کارایی را افزایش دهند.
- امکان تقلب پرسنل با وجود این دستگاه‌ها به صفر می‌رسد.
- محاسبه حقوق با وجود دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره بسیار راحت‌تر خواهد بود.
- با گزارش‌های دقیقی که از ساعات ورود و خروج پرسنل به دست می‌آید. مدیران می‌توانند به سادگی عملکرد کارکنان خود را ارزیابی کنند.
سخن پایانی
استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به عنوان یک ابزار هوشمند و نوآورانه، تصمیمی مهم برای هر کسب و کار است. این دستگاه‌ها علاوه بر مدیریت بهتر و دقیق‌تر کارکنان توجه شما را به امنیت، بهره‌وری، و پیشرفت کسب‌وکار نشان می‌دهد. با انتخاب این تکنولوژی شما قدمی بزرگ در جهت دیجیتالی‌سازی و بهبود فرآیندهای مدیریتی خواهید برداشت.
البته یک دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره زمانی کارآمد خواهد بود که کیفیت ساخت بالایی داشته باشد. با نکاتی که در این مقاله به آن‌ها اشاره شد، شما می‌توانید یک دستگاه کارآمد و باکیفیت برای خود تهیه و ورود و خروج پرسنل خود را با دقت بالا ثبت کنید.
