اگر به منطقه شینگن کشورهای اروپایی سفر می‌کنید، باید قبل از سفر ویزای شینگن دریافت کنید. با این حال، دانستن اینکه چقدر از قبل باید درخواست دهید تا زمان پردازش ویزای شینگن خود را در نظر بگیرید، ممکن است دشوار باشد. زمان صدور ویزای شینگن به عوامل و شرایط مختلفی وابسته است که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد. برای کمک به شما، ما این اطلاعات را جمع آوری کرده‌ایم تا در زمان درست به سراغ درخواست بروید.
ویزای شینگن چیست؟
ویزا شینگن یک ویزای کوتاه مدت است که به دارنده آن امکان می‌دهد حداکثر به مدت 90 روز در یک دوره 180 روزه در منطقه شینگن گردش کنند. ویزای شینگن (نوع C) فقط از طریق ارائه دهنده خدمات خارجی ما TLScontact قابل درخواست است.
منطقه شینگن 29 کشور (“کشورهای شینگن”) را بدون کنترل مرزی بین آن‌ها پوشش می‌دهد. این کشورها عبارتند از: اتریش، بلژیک، بلغارستان، کرواسی، جمهوری چک، دانمارک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتونی، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالت، هلند، نروژ، لهستان، پرتغال، رومانی، اسلواکی، اسلوونی، اسپانیا، سوئد و سوئیس.
زمان استاندارد رسیدگی به ویزای شینگن
زمان استاندارد پردازش ویزای شینگن پانزده (15) روز تقویمی است. درخواست ویزای شما ظرف 15 روز از روزی که درخواست خود را ارسال می‌کنید بررسی می‌شود.
اما باید بدانید که این مدت ممکن است تا سی (30) روز تمدید شود. این معمولاً در صورتی رخ می‌دهد که برنامه‌های خاصی نیاز به مشاهده یا بررسی بیشتر داشته باشند. علاوه بر این، اگر درخواست شما ناقص باشد/به مدارک اضافی نیاز دارد، ممکن است حداکثر شصت (60) روز تقویمی بررسی شود.
چه عواملی بر زمان رسیدگی به ویزای شینگن تأثیر می گذارد؟
اگر درخواست خود را به سفارت ارسال کنید، دوره انتظار برای ویزای شینگن اغلب 15 روز تقویمی است. برخی از متقاضیان به اندازه کافی خوش شانس هستند که قبل از آن درخواست خود را دریافت کنند، بسته به اینکه سفارت با چه سرعتی می‌تواند درخواست آن‌ها را پردازش کند. اما لازم به ذکر است که عوامل متعددی ممکن است صدور ویزا را فراتر از بازه زمانی 15 روزه به تعویق بیاندازد که اکثر آن‌ها خارج از کنترل شما هستند. عوامل زیادی می‌توانند بر زمان پردازش درخواست ویزای شینگن شما تأثیر بگذارند. به عنوان مثال:
ملیت متقاضی
طبق موافقتنامه شینگن، یک کشور عضو، این اختیار را دارد که از مقامات مرکزی سایر کشورهای عضو در هنگام بررسی درخواست‌های روادید ارائه شده توسط اتباع کشورهای ثالث خاص یا دسته‌های خاصی از این اتباع، با مقامات مرکزی خود مشورت کند. این بدان معناست که کشور عضو درخواست‌کننده می‌تواند در طول فرآیند بررسی درخواست ویزا، اطلاعات بیشتری را از مقامات کشور عضو مورد مشورت درخواست کند.
نوع ویزا
زمان پردازش بسته به نوع ویزای شینگن شما متفاوت است. برای مثال، ویزای بلند مدت ممکن است به زمان بیشتری نسبت به ویزای کوتاه مدت نیاز داشته باشد.
بازه زمانی در سال
زمانی از سال که تصمیم به درخواست ویزا می‌گیرید، زمان انتظار را تعیین می‌کند. این به این دلیل است که در فصول اوج سفر، مانند ماه‌های تابستان، سفارت یا کنسولگری ممکن است حجم بیشتری از درخواست‌های ویزا را دریافت کند. این می‌تواند منجر به تاخیر شود.
حجم کاری
اگر سفارت یا کنسولگری که در آن برای ویزا درخواست داده اید، به طور معمول شلوغ باشد، زمان پردازش بیش از حد معمول طول می‌کشد. همچنین بستگی به پرسنل دارد که می‌تواند هفته به هفته در سفارتخانهها/کنسولگری‌های مختلف تغییر کند.
کامل بودن و دقت برنامه
برای اینکه در اسرع وقت در مورد درخواست ویزای خود تصمیم بگیرید، مطمئن شوید که فرم درخواست شما کامل و دقیق است؛ زیرا در چنین مواردی که درخواست ویزای شما نیاز به اطلاعات اضافی دارد/نادرست است، زمان رسیدگی به درخواست ویزا به تاخیر می‌افتد. برای مثال ترجمه رسمی مدارک شما باید دقیق و کامل باشد.
به یاد داشته باشید که در حالی که برخی از این عوامل خارج از کنترل متقاضی است، می‌توانید مطمئن شوید که درخواست ویزای شما کامل، دقیق و قبل از تاریخ‌های سفر برنامه‌ریزی‌شده ارسال شده است، که می‌تواند به به حداقل رساندن پردازش درخواست ویزای شما کمک کند.
آیا گزینه‌های پردازش سریع ویزا وجود دارد؟
بله، وجود دارد، طبق قوانین اتحادیه اروپا، اگر شرایط زیر را داشته باشید، ممکن است واجد شرایط دریافت روادید سریع (رایگان) باشید:
- شما عضو خانواده یک شهروند اتحادیه اروپا (EU) یا منطقه اقتصادی اروپا (EEA) هستید.
- شهروند اتحادیه اروپا / منطقه اقتصادی اروپا هستید.
- شما یک شهروند اتحادیه اروپا / منطقه اقتصادی اروپا را همراهی می‌کنید یا در کشور مقصد شنگن به او ملحق خواهید شد.
با این حال، برای برخورداری از استحقاق روند ویزای تسریع شده، باید مدارکی را نشان دهید که این معیارها را دارید. شما باید مدرک را به درخواست ویزای خود پیوست کنید.
بهترین زمان برای درخواست ویزای شینگن چه زمانی است؟
هنگام درخواست ویزای شینگن، باید زمان پردازش ویزا را در کنار سایر عوامل در نظر بگیرید. در اینجا چند نکته در مورد نحوه برنامه ریزی سفر و اطمینان از اینکه زمان کافی برای درخواست و دریافت ویزای خود دارید آورده شده است:
قبل از تاریخ سفر مورد نظر خود درخواست دهید
به عنوان یک قاعده کلی، توصیه می‌شود که حداقل 15 روز تقویم قبل برای ویزا اقدام کنید. با این حال، می‌توانید حداکثر 3 ماه قبل از تاریخ سفر خود درخواست دهید. این به کنسولگری اجازه می‌دهد تا درخواست ویزای شما را پردازش کند و در صورت لزوم هرگونه اسناد یا اطلاعات اضافی را درخواست کند.
برای تنظیم برنامه های سفر آماده باشید
در صورتی که رسیدگی به درخواست ویزای شما بیش از حد انتظار طول بکشد، باید آماده تنظیم برنامه سفر خود باشید. این به معنای تغییر زمان پروازها، اقامتگاه‌ها یا سایر فعالیت‌ها است تا اطمینان حاصل شود که همچنان می‌توانید بهترین استفاده را از سفر خود ببرید.
تاخیرهای احتمالی را هنگام رزرو پرواز و محل اقامت در نظر بگیرید
هنگام رزرو بلیط هواپیما یا محل اقامت، باید در نظر داشته باشید که ممکن است در پردازش ویزای شما تاخیر ایجاد شود؛ بنابراین، به رزرو اقامتگاه‌ها و پروازهای قابل استرداد یا انعطاف پذیر توجه کنید یا بیمه مسافرتی را برای پوشش هرگونه تاخیر یا لغو غیرمنتظره در نظر بگیرید.
شرایط ویزای هر کشوری که قصد بازدید از آن را دارید بررسی کنید
بررسی الزامات همه کشورهای عضو شنگن که قصد بازدید از آن‌ها را دارید بسیار مهم است؛ زیرا ممکن است برخی کشورها شرایط متفاوت یا زمان پردازش طولانی‌تری داشته باشند. اطمینان حاصل کنید که زمان کافی برای پردازش تمام ویزاهای مورد نیاز خود در نظر گرفتهاید.
چه کسی درخواست های ویزای شینگن را پردازش می کند؟
درخواست‌های ویزای شینگن توسط نمایندگی‌های دیپلماتیک کشورهای شینگن که شامل سفارتخانهها و کنسولگری‌ها می‌شوند، بررسی می‌شوند. این ماموریت‌ها تنها مسئول بررسی و رسیدگی به درخواست‌های ویزا، انجام مصاحبه در صورت لزوم و تصمیم گیری در مورد تاییدیه‌های ویزا هستند.
اگرچه سفارت‌های شینگن ممکن است برخی از جنبه‌های فرآیند درخواست ویزا را به ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث برون سپاری کنند، آن‌ها حق تصمیم گیری در مورد درخواست‌های ویزا را ندارند. آن‌ها فقط مسئول جمع آوری درخواست‌های ویزا، رسیدگی به هزینه‌های ویزا و بازگرداندن پاسپورت به متقاضیان هستند. مسئولیت نهایی رسیدگی و تصمیم گیری در مورد درخواست ویزا بر عهده سفارت یا کنسولگری است که در آن درخواست ارسال می‌شود.
نتیجه گیری
زمان صدور ویزای شینگن طبق کد ویزای شینگن 15 روز تقویمی است. لطفا قرار ملاقات خود را ترتیب دهید تا درخواست خود را در اسرع وقت ارسال کنید. می‌توانید حداکثر شش ماه قبل از شروع بازدید مورد نظر درخواست دهید. برای ترجمه مدارک خود نیز می‌توانید به دارالترجمه رنسانس مراجعه کنید و با خیالی آسوده مدارک خود را برای سفارت ارسال کنید.
