وکیل ثبت شرکت در کانادا می‌تواند کمک بزرگی باشد تا مسیر ثبت شرکت راحت‌تر و بدون دردسر پیش برود. کانادا به‌خاطر اقتصاد قوی و فرصت‌های شغلی متنوعش، انتخاب خیلی از کارآفرین‌هاست. اما ثبت شرکت در این کشور مراحل مختلفی دارد؛ مثل انتخاب نوع شرکت، تکمیل مدارک و رعایت قوانین مالیاتی که اگر با جزئیاتش آشنا نباشید، ممکن است پیچیده و زمان‌بر شود. داشتن یک راهنمای حرفه‌ای می‌تواند خیال شما را از درست پیش رفتن کارها و مقابله با چالش‌ها راحت کند. ولی آیا واقعاً برای ثبت شرکت در کانادا به یک وکیل نیاز داریم یا می‌توانیم این مراحل را خودمان انجام دهیم؟
چرا کانادا مقصدی ایده‌آل برای ثبت شرکت است؟
کانادا یکی از بهترین کشورها برای ثبت شرکت و شروع کسب‌وکار است. این کشور با اقتصاد متنوع، قوی و باثبات محیطی پایدار و مطمئن برای سرمایه‌گذاری فراهم میکند. قوانین شفاف و حمایت‌های دولتی هم باعث شده که کسب‌وکارها، چه کوچک و چه بزرگ، بتوانند راحت‌تر رشد کنند. علاوه‌براین، با زیرساخت‌های پیشرفته، شرایط خیلی خوبی برای راه‌اندازی یک بیزینس موفق ایجاد میکند.
از طرفی، کانادا از کارآفرین‌های خارجی خیلی حمایت میکند. برای نمونه، برنامه‌هایی مثل «ویزای استارتاپ» طراحی شده‌اند تا کسانی که حتی ساکن کانادا نیستند هم بتوانند شرکت ثبت کنند و وارد بازار این کشور شوند. البته برای موفق شدن در این مسیر، زبان انگلیسی یکی از ابزارهای خیلی مهم است. از مراحل قانونی گرفته تا جلسات کاری، بیشتر کارها به زبان انگلیسی انجام می‌شود. برای همین، داشتن مدرک آیلتس برای مهاجرت نه‌تنها یک نیاز، بلکه یک امتیاز ویژه است. این مدرک به شما کمک میکند که راحت‌تر با دیگران ارتباط بگیرید و موانع زبانی را پشت سر بگذارید.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
مراحل ثبت شرکت در کشور کانادا از انتخاب نوع شرکت گرفته تا دریافت مجوزهای لازم، هرکدام جزئیات خاص خود را دارند. اگرچه ممکن است در نگاه اول پیچیده به‌نظر برسد، اما با داشتن اطلاعات کافی و کمک گرفتن از مشاوران حرفه‌ای، به‌خصوص وکیل ثبت شرکت در کانادا، می‌توانید این مسیر را با خیال راحت طی کنید. در ادامه، مراحل اصلی ثبت شرکت در کانادا را بررسی می‌کنیم.
مرحله اول: برنامه‌ریزی و تعیین هدف
گام اول برای ثبت شرکت این است که برنامه‌ای مشخص و هدفمند داشته باشید و یک طرح تجاری یا بیزینس پلن قوی آماده کنید. باید از ابتدا مشخص کنید که شرکت شما قرار است در چه حوزه‌ای فعالیت کند. مشتریان شما چه کسانی هستند و چشم‌انداز آینده کسب‌وکارتان چیست. این مرحله کمک میکند مسیر روشن‌تری پیش رویتان باشد و در ادامه کارها را با اطمینان بیشتری انجام دهید.
مرحله دوم: انتخاب نوع شرکت مناسب
در کانادا، شرکت‌ها انواع مختلفی دارند؛ مثل شرکت سهامی، مشارکتی یا انفرادی. هر نوع از این شرکت‌ها قوانین و مزایای خاص خود را دارند. به‌عنوان مثال، اگر به‌دنبال گسترش فعالیت و محدود کردن مسئولیت‌هایتان هستید، شرکت سهامی مناسب‌تر است. اما اگر کسب‌وکار کوچکی دارید، شرکت انفرادی یا همان تک‌مالکی گزینه ساده‌تر و کم‌هزینه‌تری خواهد بود. البته بهتر است با یک وکیل ثبت شرکت در کانادا مشورت کنید تا چالش‌ها و نقاط مثبت و منفی انواع شرکت در کانادا را به شما بگوید.
مرحله سوم: تعیین نام تجاری و بررسی آن
در گام بعدی از مراحل ثبت شرکت در کشورکانادا باید یک نام تجاری جذاب و منحصربه‌فرد برای شرکتتان انتخاب کنید. این نام باید با قوانین کانادا همخوانی داشته و البته یونیک باشد. یعنی قبلا توسط شخصی دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای اینکار می‌توانید از ابزارهای جست‌وجوی رسمی مثل NUANS (پایگاه‌داده نام‌ها و علائم تجاری در کانادا) استفاده کنید. انتخاب یک نام مناسب، اولین قدم برای ساخت هویت برندتان است؛ به همین دلیل اهمیت زیادی دارد.
مرحله چهارم: ثبت شرکت در سطح استانی یا فدرال
حالا نوبت به ثبت شرکت می‌رسد. باید تصمیم بگیرید که شرکتتان را در سطح استانی ثبت کنید یا فدرال. ثبت استانی یعنی محدود ماندن به یک استان خاص؛ اما ثبت فدرال به شما اجازه می‌دهد در سراسر کانادا فعالیت کنید.
اگر کسب‌وکار شما محدود به یک استان است، ثبت استانی کافی است. اما اگر برنامه دارید در سراسر کانادا فعالیت داشته باشید، ثبت فدرال را انتخاب کنید.. از طرف دیگر، اگر ایده‌ای خلاقانه دارید و به‌دنبال فرصتی برای رشد و حمایت دولتی هستید، برنامه ویزای استارتاپ کانادا می‌تواند گزینه‌ای عالی باشد. این برنامه، مسیر ویژه‌ای برای کارآفرینان فراهم میکند که نه‌تنها شرکتشان را ثبت کنند، بلکه از فرصت‌های بیشتری مثل اقامت دائم، حمایت‌های مالی و دسترسی به بازارهای گسترده بهره‌مند شوند.
توصیه می‌کنیم برای ثبت شرکت یا راه‌اندازی استارتاپ در کانادا با وکیل یا مشاوره مهاجرتی باتجربه در حوزه مهاجرت به کانادا مشورت کنید. بهترین گزینه‌ای که بتوانیم به شما معرفی کنیم، موسسه مهاجرتی درنای آبی است که تخصص بالایی در این حوزه دارد و کمک بسیار زیادی می‌تواند به شما در تمام مراحل این پروسه سخت و پیچیده کند.
مرحله پنجم: تهیه مدارک و ارسال درخواست
برای ثبت شرکت، باید مدارک موردنیاز مثل اساسنامه شرکت، اطلاعات سهامداران و فرم‌های رسمی را تهیه و ارسال کنید. این مدارک باید با دقت تهیه و تنظیم شوند، چرا که کوچک‌ترین اشتباه ممکن است باعث تأخیر یا حتی رد درخواست شما شود. اینجاست که حضور یک وکیل متخصص می‌تواند کمک بزرگی باشد.
یک وکیل ثبت شرکت در کانادا با قوانین و مقررات آشناست و می‌تواند اطمینان بدهد که همه چیز دقیق و درست پیش می‌رود. البته اگر با فرآیندهای قانونی آشنا هستید و زمان کافی برای بررسی جزئیات دارید، می‌توانید این مراحل را خودتان هم انجام دهید. اما در صورتی که در ثبت شرکت بی‌تجربه هستید یا زمان و دقت لازم را ندارید، بهتر است از یک وکیل کمک بگیرید تا در وقت و انرژی شما صرفه‌جویی شود و استرس کمتری را تجربه کنید.
مرحله شش: دریافت شماره کسب‌وکار و مجوزها
پس از تأیید ثبت شرکت، شماره کسب‌وکار (Business Number) را از آژانس درآمد کانادا (CRA) دریافت کنید. بیزینس نامبر برای مسائل مالیاتی و گزارش‌دهی الزامی است. همچنین ممکن است بسته به نوع فعالیت شرکتتان نیاز به دریافت مجوزهای دیگری هم باشد.
مرحله هفتم: تنظیم امور مالیاتی و حسابداری
در نهایت، باید سیستم مالیاتی و حسابداری شرکتتان را راه‌اندازی کنید. این مرحله شامل ثبت‌نام برای مالیات فروش (GST/HST) و تنظیم گزارش‌های مالی است. اگر سررشته‌ای در حسابداری و امور مالی و مالیاتی دارید، انجام این مراحل سخت نیست. اما اگر اصطلاحات مالی را درک نمی‌کنید برای مدیریت بهتر حتما از یک حسابدار متخصص کمک بگیرید تا در آینده با مشکلات مالی مواجه نشوید.
چالش‌ها و موانع ثبت شرکت در کانادا و راه حل‌های ساده برای عبور از آنها
همانطوری که در بالا هم توضیح دادیم، ثبت شرکت در کشور کانادا می‌تواند فرصت‌های شغلی و سرمایه‌گذاری جذابی برایتان ایجاد کند. اما خب، مثل هر مسیر دیگری، این راه هم موانع و چالش‌هاش خودش را دارد. مهم است قبل از شروع، اطلاعات کافی درباره این چالش‌ها داشته باشید. هرچه بیشتر بدانید، برنامه‌ریزی بهتری هم خواهید داشت و مسیرتان هموارتر می‌شود. در ادامه، با هم نگاهی می‌اندازیم به مهم‌ترین چالش‌هایی که هنگام ثبت شرکت در کانادا ممکن است پیش رویتان قرار بگیرد و راهکارهایی ساده برای عبور از آنها ارائه می‌دهیم.
یچیدگی‌های قوانین و مقررات ثبت شرکت
یکی از چالش‌های پیش روی افراد در مورد ثبت شرکت در کانادا، پیچیدگی قوانین و مقررات این کشور است که البته حق هم دارند. قوانین و مقررات کانادا برای ثبت شرکت متنوع و گاها درک آنها دشوار است. اگر شما به‌عنوان یک فرد خارجی با این قوانین آشنا نباشید، روند ثبت شرکت پرچالش و زمان‌بر می‌شود. برای مثال، شما باید بدانید که در حوزه فعالیتتان چه نوع شرکتی (فدرالی یا استانی) بهتر است و هرکدام چه قوانینی دارند؛ چراکه هر شرکتی ثبت کنید ملزم به رعایت قوانین آن هستید. همچنین در مورد مدارک لازم برای ثبت شرکت و قوانین مالیاتی نیز باید پیش‌زمینه‌ای داشته باشد. یا اگر فکر می‌کنید درک قوانین برایتان دشوار است از همان ابتدای کار با یک وکیل ثبت شرکت در کانادا مشورت کنید. چون این افراد کاملا با پروسه ثبت شرکت و قوانین آن آشنا هستند و پیچ‌وخم‌های مسیر را به خوبی می‌دانند.
باز کردن حساب بانکی در کانادا
قوانین سخت کانادا ممکن است باز کردن حساب بانکی برای افراد خارجی را سخت و زمان‌بر کند. این موضوع به‌خصوص، برای کسانی که تازه وارد کانادا شده‌اند یا هنوز وضعیت اقامت دائمی و موقتی مشخصی ندارند، چالش بزرگی خواهد بود که مهم‌ترین آنها به شرح زیر است.
- تهیه مدارک موردنیاز مثل آدرس اقامت در کانادا، مدارک هویتی و شماره بیمه اجتماعی برای افراد خارجی که وضعیت اقامتی مشخصی ندارند دشوار است.
- بعضی از بانک‌ها در کانادا بیشتر پاسخگوی افراد ساکن در کانادا هستند. به‌عبارتی فقط پاسخگوی افرادی هستند که به‌صورت حضوری به بانک بروند و به قول معروف مقابل کارمند بانک بنشینند تا کارشان را انجام دهد. این مورد برای افرادی که قصد دارند به صورت غیرحضوری حساب باز کنند چالش نسبتاً بزرگی است.
برای باز کردن حساب بانکی در کانادا باید اثبات کنید که صلاحیت کار و زندگی در کانادا را دارید. برای اثبات این موضوع می‌توانید کارت اقامت دائم یا ویزای کاری معتبر را ارائه دهید. اگر فقط با ویزای توریستی وارد این خاک این کشور شده باشید برای باز کردن حساب بانکی به کمک نیاز خواهید داشت.
بیشتر خارجی‌ها در کانادا، راهکارهای مختلفی برای باز کردن حساب بانکی انجام داده‌اند. بعضی از آنها با کمک اقوام و خانواده اقدام کرده‌اند و بعضی هم به بانک‌های زیادی درخواست داده‌اند. اما افرادی هم هستند که تا زمان اخذ ویزای مناسب صبر می‌کنند.
فرهنگ کسب‌وکاری و بازار محلی
حتی در صورتی که کارهای ثبت شرکت در کانادا به اتمام برسد و مشکلی باقی نماند، باز هم چالش‌هایی در رابطه با فرهنگ کسب و کار و بازار محلی پیش روی خواهد بود. ممکن است فرهنگ تجاری و تفاوت‌های فرهنگی بین کشور مبدأ و کانادا وجود داشته باشد؛ مثلا شناخت بازار و فرهنگ بومی و مقابله با رقبا.
برای رفع چالش مذکور باید خود را با فرهنگ محلی تطابق دهید و ضروری است که روش‌ها و رفتارهای تجاری محلی برای توسعه کسب‌وکار در کانادا را درک کنید. همچنین باید بدانید که بازار کانادا رقابتی است و موفقیت شما تاحدود زیادی به داشتن رقابتی مثبت و هوشمندانه نیاز بستگی دارد. از همان ابتدا تحقیقات بازار را انجام دهید و روی حوزه‌ای که فرصت رشد بیشتری دارد تمرکز کنید.
راهکار موثر: مشاوره با بهترین وکیل ثبت شرکت در کانادا
اگر قبلا تجربه ثبت شرکت، به‌خصوص ثبت شرکت در کشور خارجی را داشته باشید با کمی تحقیق می‌توانید در کانادا نیز شرکتی به ثبت برسانید. اما کسانی که برای اولین بار است که دست به چنین اقدامی می‌زنند حضور یک راهنما ضروری است؛ چون انجام مراحل برای افراد مبتدی ممکن است پیچیده باشد.
هر چالشی راه‌حلی دارد و بدون شک داشتن یک وکیل ثبت شرکت در کانادا می‌تواند بسیاری از موانع را هموارتر کند و زمان و انرژی شما را حفظ کند. اگر همین حالا به فکر راه‌اندازی کسب‌وکار در کانادا هستید، با برنامه‌ریزی دقیق و مشورت با با کارشناسان حرفه‌ای درنای آبی، مسیرتان را هموارتر کنید! موسسه درنای آبی با سال‌ها تجربه در پروسه مهاجرت و دریافت ویزا، شما را در خصوص ثبت شرکت و مهاجرت به کانادا یاری میکند.
کارنامه درنای آبی در سال‌های گذشته نشان داده‌است که میزان رضایت متقاضیان و موفقیت آنها در اخذ ویزای کار کانادا، اخذ ویزای استارتاپ و مهمتر از هم ثبت شرکت در کانادا و دریافت ویزا از این طریق، یکی از بهترین گزینه‌ها برای عبور از چالش‌های ثبت شرکت در کانادا و تسهیل این مسیر به روش‌های کاملا قانونی، دفتر مهاجرتی درنای آبی است. کافی است ضمن تماس با موسسه درنای آبی از مشاوره رایگان هم بهره‌مند شوید. به امید موفقیت شما.
