کارکنان هر شرکت، ساعتها مشغول به کار هستند و مدیران وظیفه دارند با استفاده از مواد خوراکی سالم از آنها پذیرایی کنند. حتی گاهی جلسات آموزشی یا مراسمهای خاصی نظیر همایشها و رویدادهای فصلی در سازمان برگزار میشوند که نیاز به پذیرایی سریع و مناسب دارند. سازمانها همواره به دنبال راهی هستند که مراحل پذیرایی را مقرونبهصرفه و در عین حال شیک انجام دهند. در چنین شرایطی، بستههای آماده میتوانند هوشمندانهترین ایده ساده پذیرایی سازمانی باشند.
چه آیتمهایی برای پذیرایی فوری مناسبترند؟
مراسمها و گردهماییهای سازمانی و شرکتی معمولاً با حضور افراد زیادی برگزار میشوند و فرصت کافی برای پذیراییهای سلفسرویس وجود ندارد. بنابراین بهترین ایده ساده پذیرایی سازمان، انتخاب اقلام بستهبندیشده است. محصولات بستهبندیشده در جمعیتهای بالا بسیار سریع توزیع میشوند و در حین توزیع با خطر کاهش کیفیت روبهرو نخواهند شد؛ چرا که تمام اقلام در یک جعبه محکم قرار گرفتهاند و ریسک آسیب به آنها بسیار پایین است.
بهتر است آیتمهای خوراکی برای پذیرایی سازمانی، وزن سبکی داشته باشند؛ زیرا اقلام سنگین، حملونقل و توزیع را سختتر میکنند و با نیازهای شرکتی همخوانی ندارند. خوشبختانه برای انتخاب خوراکیهای سبک، گزینههای زیادی نظیر کیکهای شرکتی، آبمیوه، میانوعده سالم و آجیل را پیشرو دارید. تمام این اقلام با وجود ظاهر شیکی که دارند، هرگز نظم بسته پذیرایی را بههم نمیریزند.
هنگام انتخاب ایده ساده پذیرایی سازمان باید به طعم و خوشخوراک بودن اقلام نیز توجه داشته باشید. محیطهای اداری با مراسمها و جشنهای خانگی تفاوت دارند و ظروف پذیرایی نیز برای آنها محدود است. بنابراین باید خرید خود را از بین گزینههایی انجام دهید که در عین خوشطعم بودن، مصرف آسانی هم داشته باشند. مبحث سرعت در مراسمهای سازمانی اهمیت زیادی دارد و اقلام پذیرایی نیز باید با این معیار سازگار شوند.
چطور در زمان کم، پذیرایی آبرومند داشته باشیم؟
شاید اکنون به دنبال یک ایده ساده پذیرایی سازمانی هستید و در مورد زمان آمادهسازی پکیجهای پذیرایی، دغدغه زیادی دارید. مدیران شرکتها همیشه با کمبود زمان مواجه هستند و مسلماً نمیتوانند زمان زیادی به این مقوله اختصاص دهند. حتی نیروهای خدماتی شرکتها نیز گاهی تجربه کافی در این زمینه ندارند و نمیتوانند نظم مراسم را به خوبی اداره کنند. بهترین راه این است که پکهای آماده را انتخاب کنید و پذیرایی مراسم خود را به یک تیم حرفهای بسپارید.
با این کار، شما فقط نظر و سلیقه خود را درباره اقلام خوراکی و طراحی ظاهری آنها اعلام خواهید کرد. تیم مورد نظر تعداد پکهای پذیرایی خواستهشده را در تاریخ و ساعت مقرر به شما تحویل میدهد و اصلاً نظم مراسم از بین نمیرود. بهجای اینکه زمان زیادی را به طراحی و آمادهسازی پکیج اختصاص دهید، تمام تمرکز خود را روی اجرای مراسم بگذارید. تهیه اقلام بهصورت تکی بسیار زمانبر است و به فرصت زیادی نیاز دارد.
این ایده ساده پذیرایی سازمان به شما کمک میکند زمان خود را بهصورت حرفهای مدیریت کنید و دغدغهای از بابت کیفیت پذیرایی نداشته باشید. نیروهای خدماتی شرکت نیز زمان خود را به توزیع پکها اختصاص میدهند و مراسم شرکتی با کیفیت بالایی برگزار میشود. فقط کافی است یک تیم حرفهای انتخاب کنید و شاهد یک پذیرایی آبرومندانه و منظم باشید.
پک هدیه سازمانی برای ارائه تجربه متفاوت
در بخشهای قبلی در مورد ایده ساده پذیرایی سازمانی صحبت کردیم، اما آیا به خرید پک هدیه سازمانی فکر کردهاید؟ کسبوکارهای مختلف در طول سال شاهد برگزاری رویدادهای مختلفی هستند که در طی آنها، افراد زیادی از درون و بیرون سازمان دور هم جمع میشوند. این رویدادها فرصت ویژهای برای مدیران فراهم میکنند تا به فکر پیشرفت کسبوکارشان باشند.
مدیران با خرید هدیههای سازمانی میتوانند از کارکنان خود بابت سهم آنها در رشد و پیشرفت شرکت قدردانی کنند. کادو دادن به کارکنان هرگز یک هزینه اضافه نیست و تاثیرات مثبت آن به مرور زمان مشخص خواهد شد. وقتی یک کارمند از طرف مدیر خود، پک هدیه دریافت میکند، با انگیزه بیشتری به فعالیت خود ادامه میدهد.
این موضوع، مستقیماً بر رشد سازمان تاثیر میگذارد و بازدهی کلی کسبوکار بالا میرود. بنابراین میتوان گفت خرید هدیه سازمانی، یک سرمایهگذاری بزرگ بهحساب میآید. این هدایا فقط مختص کارکنان نیستند و گاهی به مهمانان دیگر نیز اختصاص داده میشوند. حتماً از افراد زیادی برای شرکت در رویدادهای مهم خود دعوت کردهاید و میخواهید برندتان را به آنها معرفی کنید.
چه چیزی بهتر از یک هدیه شرکتی؟ در کنار ایده پذیرایی سازمانی، به دنبال خرید پکیجهای کادویی نیز باشید تا با یک تیر دو نشان بزنید. هم به مهمانان حاضر در مراسم، ادای احترام کنید و هم به تبلیغ برندتان بپردازید. لوگوی خود را روی اقلام هدیه یا جعبه آن چاپ کنید و در ذهن افراد ماندگار شوید.
اهمیت بستهبندی جذاب در پذیرایی اداری
اکنون که با ایده ساده پذیرایی سازمان آشنایی پیدا کردید، باید به اهمیت بستهبندی آن هم پی ببرید. بستهبندی مهمترین رکن نگهداری از محصولات خوراکی است که ایمنی آنها را در حین جابهجایی حفظ میکند. همچنین مانع کاهش کیفیت محصولات در اثر تماس با هوای آزاد میشود، اما نقش آن در ایجاد یک جلوه بصری جذاب نیز غیرقابل انکار است.
یک سازمان میتواند با طراحی یک بستهبندی حرفهای، خود را برتر از سایر رقبا نشان دهد. مهمانان با دریافت یک پک شیک و جذاب، دیدگاه بهتری نسبت به مراسم پیدا میکنند. نیازی نیست بستههای پذیرایی را به اشکال فانتزی یا عجیبوغریب در بیاورید، کافی است یک جعبه منظم و حرفهای برای آنها در نظر بگیرید. همیشه نیازهای اداری با سادگی عجین میشوند و اضافه کردن جزئیات بیمورد به ظاهر بستهها، نتیجه خوبی به همراه نخواهد داشت.
معرفی گزینههای اقتصادی و باکیفیت برای سازمانها
کمک گرفتن از بهترین ایده پذیرایی سازمان، منجر به پرداخت هزینههای گزاف نخواهد شد. راهکارهایی وجود دارند که با استفاده از آنها میتوانید پکیجهای مقرونبهصرفه را با ظاهر حرفهای تهیه کنید. یکی از این راهکارها، انتخاب هوشمندانه نوع و تعداد اقلام است.
همیشه نیازی نیست تنوع زیادی در بسته پذیرایی خود ایجاد کنید و گاهی با دو یا سه قلم هم میتوانید یک پذیرایی شیک داشته باشید. از آنجایی که معمولاً قیمت خوراکیهای شرکتی مناسبتر از نمونههای خانگی است، میتوانید از آنها برای پذیرایی خود استفاده کنید.
انتخاب میوههایی که در این فصل به وفور پیدا میشوند نیز فکر خوبی برای کاهش هزینهها است. یک میانوعده یا فینگرفود ساده با وجود ظاهر بسیار شیکی که دارد، هزینه خرید پکیج را خیلی بالا نمیبرد. البته در پایان، شما باید انتخاب نهایی را انجام دهید و با در نظر داشتن بودجه مراسم و تعداد نفرات، بهترین اقلام را برگزینید.
در وبسایتهای فروشندگان نیز همواره پکیجهای آمادهای دیده میشود که میتوانید از آنها ایده بگیرید و گاهی با ایجاد یک تغییر کوچک در طراحیشان، پکیج دلخواه خود را بسازید. البته نوع مراسم و مهمانان دعوتشده نیز بر انتخاب تمام آیتمهای بسته پذیرایی اثر میگذارد.
بهترین انتخاب برای پذیرایی فوری و حرفهای سازمان
یک ایده ساده پذیرایی سازمان شامل بستههایی متشکل از مناسبترین مواد خوراکی برای مراسمهای اداری است. با بررسی ایدههای مختلف میتوان نتیجه گرفت که پکهای آماده سادهترین، سریعترین و حرفهایترین روش پذیرایی سازمانی هستند که با کیفیت فوقالعادهای عرضه میشوند. بهتر است خود را درگیر هزینههای بالای خرید تکی اقلام نکنید و از اتلاف زمان بپرهیزید.
هماکنون میتوانید با مراجعه به وبسایت رایکا پک، پکیج مورد نیاز خود را در کوتاهترین زمان ممکن پیدا کنید و حتی در صورت نیاز، هدیههای سازمانی دلخواه را هم سفارش دهید. انتخاب پکهای پذیرایی آماده بهترین راه برای مدیریت زمان شرکتها محسوب میشود.
