چرا باید مهارت های ICDL را بلد باشیم؟

ICDL مدرکی است که نام آن حتما به گوش شما هم خورده است و از سال ها پیش، به عنوان یکی از ضرورت های مهم برای ورود به شغل هایی که در آن، آشنایی با کامپیوتر و استفاده از فناوری های دیجیتال مهم است، شناخته می شود.

از آن جا که امروزه در اغلب مشاغل، از فروشندگی گرفته تا کار کردن در مراکز دولتی و انجام کارهای دانشجویی و حتی در زندگی شخصی، توانایی کار کردن با کامپیوتر بسیار ضروری است و دنیا نیز روز به روز به میزان بیش تری به سمت دیجیتالی شدن پیش می رود، در این مقاله به توضیح مهارت های مورد نیاز برای کسب مدرک ICDL پرداخته می شود و همچنین دلایل اهمیت یادگیری این مهارت ها برای شما شرح داده خواهد شد. با ما همراه باشید!

ICDL چیست؟

در واقع ICDL گواهینامه بین المللی کار با کامپیوتر است و مخفف عبارت International Computer Driving Licence است. این گواهینامه نشان دهنده سطح مهارت شما برای کار کردن با کامپیوتر است و تسلط شما در استفاده از برنامه های کاربردی کامپیوتر را نشان می دهد. بنابراین داشتن مدرک ICDL به این معنی است که فرد تا حد مناسبی با مفاهیم پایه در زمینه فناوری اطلاعات آشنایی دارد و به طرز قابل قبولی نیز می تواند با برنامه های کاربردی و رایج مورد استفاده در کامپیوترها کار کند.

به طور کلی مهارت هایی که در دوره های یادگیری ICDL آموزش داده می شوند شامل هفت مهارت هستند که با یاد گرفتن آن ها به راحتی می توانید کارهای رایج اداری و کامپیوتری خود را انجام دهید.

مهارت های هفت گانه ICDL چه چیز هایی هستند؟

در دوره های آموزش ICDL آموزشگاه فن آموزان مهارت های مرتبط با مفاهیم فناوری اطلاعات، نحوه استفاده از کامپیوتر و محیط ویندوز، نحوه استفاده درست از اینترنت و کار کردن با مرورگر های اینترنت و همچنین چگونگی کار کردن با برنامه آفیس همچون ورد (Word)، اکسل (Ecxel)، اکسس (Access) و پاور پوینت (PowerPoint) آموزش داده می شود که در ادامه به توضیح هر یک از آن ها خواهیم پرداخت:

آشنایی با مفاهیم فناوری اطلاعات

اولین مهارتی که در این دوره به شما آموزش داده می شود و به عنوان یک پایه برای یادگیری تمام مهارت های هفتگانه کامپیوتر شناخته می شود، مربوط به چگونگی عملکرد کلی کامپیوتر از نظر سخت افزاری و نرم افزاری است. برای این منظور تمامی قطعات سخت افزاری کامپیوتر به شما معرفی خواهد شد و عملکرد هر قطعه و نحوه ارتباط اجزای داخلی مختلف کامپیوتر هم به شما آموزش داده خواهد شد. همچنین نرم افزارهای متداول مورد استفاده در کامپیوتر ها و کاربرد آن ها نیز به شما معرفی خواهند شد.

از آنجا که این مهارت به عنوان پایه ای برای یادگیری تمامی مهارت های پیشرفته کامپیوتری شناخته می شود، یادگیری اصولی و درست آن بسیار حائز اهمیت است.

نحوه استفاده از کامپیوتر و محیط ویندوز

مهارت دیگری که در این دوره به شما آموزش داده خواهد شد در مورد چگونگی کار کردن با کامپیوتر و انجام تنظیمات اولیه در محیط ویندوز است. همچنین چگونگی مدیریت و سازماندهی فایل های موجود در کامپیوتر هم به شما آموزش داده می شود. کسب این مهارت به شما کمک می کند که بتوانید در هر محیط شغلی، کارهای روزمره خود را بدون دردسر و مشکل انجام دهید.

نحوه استفاده درست از اینترنت و کار کردن با مرورگر های اینترنت

شاید چگونگی کار کردن با اینترنت ساده به نظر بیاید، اما نحوه استفاده درست از آن و یادگیری تکنیک های جستجوی موثر و رعایت نکات امنیتی در هنگام کار با اینترنت، مهارتی است که به شما کمک می کند که در هنگام کار کردن در هر محیطی، سرعت عمل و اعتماد بنفس خود را به میزان زیادی افزایش دهید.

نحوه کار با نرم افزار ورد (Word)

یکی از پر کاربرد ترین نرم افزار ها در مجموعه نرم افزار آفیس، نرم افزار ورد است که در زمینه مدیریت و ویرایش متون مورد استفاده قرار می گیرد. هر چند امروزه نرم افزارهای زیادی در زمینه ویرایش متن وجود دارند، اما ورد همچنان یکی از محبوب ترین نرم افزار ها در این زمینه است و یادگیری آن بسیار ضروری است.

از این نرم افزار به منظور نگارش نامه، گزارش های تحقیقاتی، مقالات و پایان نامه ها و همچنین طراحی کاتالوگ ها استفاده می شود و به دست آوردن تسلط در استفاده از آن، باعث می شود که بتوانید متون شغلی و علمی خود را به صورت حرفه ای تری نگارش کنید.

نحوه کار با نرم افزار اکسل (Ecxel)

مایکروسافت اکسل در زمینه کار با داده‌ های عددی و انجام محاسبات مورد استفاده قرار می گیرد و نسبت به سایر برنامه ‌ها یا حتی انجام محاسبات به صورت دستی، مزایای بسیار زیادی دارد. این نرم‌افزار سرعت و دقت بسیار بالایی برای انجام محاسبات عددی دارد. همچنین اقدامات امنیتی مناسبی را در مواقعی که داده ‌های خاصی باید محرمانه نگه داشته شوند، ارائه می‌دهد. علاوه بر این، با استفاده از اکسل به راحتی می توانید جداول و نمودارهایی را ایجاد کنید و داده های خود را به منظور ارائه و یا انجام تجزیه و تحلیل بیش تر، به شکل بهتری به تصویر بکشید.

بنابراین اکسل به شما کمک می کند که بتوانید با تجزیه و تحلیل داده ها، کارهای مالی مربوط به کسب وکار خود را به راحتی انجام دهید و با سازماندهی داده ها، نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود را شناسایی کنید.

نحوه کار با نرم افزار اکسس (Access)

مهارت دیگری که در دوره ICDL آموزش داده می شود، چگونگی کار با نرم افزار اکسس است. یکی از مزایای کلیدی استفاده از مایکروسافت اکسس، سهولت در استفاده از آن است. رابط کاربری بصری این نرم افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که به سرعت پایگاه‌های داده ایجاد کنند، روابط بین جداول را تعریف کنند و پرس‌وجوها، فرم‌ها و گزارش‌ها را بسازند. اکسس همچنین قالب‌های از پیش ساخته شده مختلفی را ارائه می‌دهد که می‌توانند متناسب با نیازهای خاص سفارشی شوند. علاوه بر این، اکسس به خوبی با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس ادغام می‌شود و آن را برای وارد کردن و یا استخراج کردن داده‌ها و کارهای تجزیه و تحلیل داده‌ها مناسب می‌کند.

نحوه کار با نرم افزار پاور پوینت ( PowerPoint )

پاورپوینت یک نرم‌افزار قدرتمند در زمینه سمینار و ارائه متون است که آن هم توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. این نرم‌افزار نه تنها برای ایجاد ارائه‌های چندرسانه‌ای جذاب، بلکه به طور گسترده در محیط‌های آموزشی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. پاورپوینت دارای ویژگی‌های متنوعی مانند جعبه‌های متن، ابزارهای قالب‌بندی، انیمیشن‌ها، کلیپ‌های صوتی، تصاویر، شکل‌ها و موارد دیگر است که آن را برای ایجاد جلوه‌های بصری جذاب ایده‌آل می‌کند.

علاوه بر اهداف ارائه، سازمان‌ها از پاورپوینت برای طراحی استوری‌بورد و طراحی رابط کاربری نیز استفاده می‌کنند. انعطاف‌پذیری این نرم افزار باعث شده است که به یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های ارائه در سراسر جهان تبدیل شود بنابراین یادگیری آن به عنوان یکی از مهارت های مهم برای کسب گواهینامه ICDL شناخته می شود.

دلایل اهمیت آشنایی با مهارت های ICDL

از آن جا که مدرک ICDL، یک مدرک بین المللی محسوب می شود و تنها مدرک در زمینه یادگیری مهارت های کامپیوتری است که بیش تر نقاط دنیا آن را به رسمیت می شناسند، گذراندن دوره آن دارای اهمیت بسیار زیادی است. کسب مهارت های ICDL می تواند به میزان بسیار زیادی، هم بر روی افراد و توانایی های آن ها و هم بر روی سازمان ها و پیشرفت آن ها اثرگذار باشد. در این قسمت به بیان دلایلی می پردازیم که ضرورت یادگیری ICDL را به خوبی مشخص می کنند:

افزایش فرصت های استخدام و کسب اعتبار در بازار کار

اگر به آگهی های استخدامی دقت کرده باشید، برخورداری از مهارت های ICDL در اغلب مشاغل یکی از ضرورت ها محسوب می شوند. همچنین با توجه به دیجیتالی شدن اغلب امور کاری، اگر مشغول به کار هستید، استفاده درست و اصولی از تجهیزات موجود در محیط کار می تواند زمینه ارتقای شغلی سریع تر شما را نیز فراهم نماید.

افزایش اعتماد به نفس و انعطاف پذیری

کسب مهارت های ICDL به شما کمک می کند تا در صورت مواجهه با خطا و یا مشکل خاصی در هنگام کار کردن با سیستم، با اعتماد به نفس بالاتری از عهده حل مشکل بر بیایید. همچنین در صورت به کار گرفتن فناوری های جدید در محیط کار بتوانید خود را سریع تر با آن وفق دهید و حتی در محیط های غیر کاری نیز بتوانید به راحتی از فناوری هایی که در هر دوره وارد بازار می شوند، استفاده کنید.

صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه ها

چه در یک سازمان مشغول به کار هستید و چه برای مصارف شخصی و یا تحصیلی از کامپیوتر استفاده می کنید، یادگیری تکنیک های ICDL موجب می شود که به میزان زیادی در زمان و هزینه خود صرفه جویی نمایید. به عنوان مثال انجام تحلیل های مالی با استفاده از نرم افزار مایکروسافت اکسل، هم باعث می شود که دقت بالاتری داشته باشید و با احتمال خطای بسیار پایین تری تحلیل داده ها را انجام دهید و هم موجب می شود که بتوانید زمان انجام تحلیل و تهیه گزارش های مربوط به آن را به میزان زیادی کاهش پیدا دهید. در نتیجه هزینه های ناشی از آزمون و خطا در سازمان به میزان زیادی کاهش پیدا می کند و روند انجام امور سازمانی افزایش پیدا می کند و زمینه های پیشرفت سازمان نسبت به سایر رقبا نیز فراهم می شود.

پیشرفت در زمینه اقتصاد دیجیتال

اقتصاد جهانی همواره به سمت دیجیتالی شدن پیش می رود، در نتیجه داشتن مهارت های ICDL کمک می کند که بتوانید با جوامع دیجیتال ارتباط برقرار کنید و همچنین یاد بگیرید که به بهترین نحو ممکن، فناوری های نوین را برای پیشرفت در زمینه های اقتصادی به کار بگیرید. یعنی می توان گفت که مهارت های ICDL زمینه ساز استفاده بهینه از ابزارهای دیجیتال در بخش تحقیق و توسعه هر کسب و کاری هستند.

امکان ارتقای سطح دانش فردی و سازمانی

برخورداری از مهارت های ICDL می تواند زمینه ساز استفاده صحیح از منابع اینترنتی و شرکت در جوامع دیجیتالی شود؛ این جوامع یکی از به روز ترین منابع برای کسب دانش به شمار می روند. در نتیجه افزایش سواد دیجیتال هر فردی می تواند زمینه ساز دستیابی بیش تر او به دانش روز قرار بگیرد. همچنین اگر این افراد در سازمان ها به کار گرفته شوند، می توانند وظایف خود را به بدون کمک گرفتن از سایر همکاران به بهترین نحو ممکن انجام دهند و حتی اطلاعاتی که کسب می کنند را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و در نتیجه موجب افزایش دانش سازمانی و بهبود بهره روی آن سازمان شوند.

انجام کارهای مرتبط با زندگی شخصی و تحصیل

مدرک ICDL حتی در صورتی که هنوز مشغول به کار نیستید، در زندگی شخصی شما نیز می تواند مزایای بسیاری را برای شما فراهم کند. شما می توانید به صورت سازمان یافته تر و بهتری در مورد تمام موضوعات روزمره ای که می خواهید در مورد آن ها اطلاعات کسب کنید، به تحقیق و جستجو بپردازید، فایلی را بسازید و یا به ویرایش عکس ها و متون بپردازید. همچنین اگر مشغول به تحصیل هستید نیز با کسب این مهارت ها می توانید کارهای تحقیقاتی و مقالات حرفه ای تری را تدوین کنید.

کسب درآمد به صورت آنلاین

امروزه مشاغل اینترنتی طرفداران بسیاری پیدا کرده اند و در بازار رقابتی حال حاضر، کسب مهارت های دیجیتال و تکنیک های افزایش فروش به صورت آنلاین می تواند کسب و کار شما را از سایر کسب و کارها متمایز نماید. در نتیجه مهارت های ICDL می تواند زمینه ساز پیشرفت شما در زمینه دیجیتال مارکتینگ و موفقیت کسب و کار آنلاین شما باشد.

پیشرفت در زمینه حفاظت از اطلاعات

امروزه بروز کلاهبرداری های اینترنتی و سرقت هویت و اطلاعات خصوصی بسیار متداول شده است. دوره های ICDL اهمیت حفاظت از داده ها و چگونگی حفظ امنیت اطلاعات خصوصی را به شما آموزش می دهد و شما می توانید با آگاهی بیش تری در فضاهای دیجیتال از خود محافظت نمایید.