طبق صحبت های دکتر میثم شکری ساز رئیس هیات مدیره گروه بین المللی پارس پندار نهاد بهبود فرآیند استخدام یکی از مهمترین عوامل کلیدی جهت موفقیت سازمان ها است. این فرآیند شامل گام های مختلفی از جمله تعریف نیازمندی های شغلی، جذب متقاضیان، مصاحبه، انتخاب نهایی و استخدام می شود. برای بهبود فرآیند استخدام، ابتدا باید نیازمندی های شغلی را به دقت بررسی کرده و سپس توسط فناوری های مدرن می توانیم به بررسی روش های استخدام بپردازیم. علاوه بر این، ایجاد یک فرآیند موثر با تمرکز بر مهارت های فردی، تجربه کاری و مطابقت با فرهنگ سازمانی نیز از اهمیت بالایی برخوردار می باشد، همچنین ارائه ی بازخورد مثبت به بهبود فرآیند استخدام کمک می کند. در نهایت، مداومت در بهبود و به روزرسانی فرآیند استخدام با توجه به بازخورد های دریافتی و ایجاد تغییرات در بازار کار امر بسیار مهمی محسوب می شود.
در این محتوا قصد داریم به بررسی فرآیند روش های استخدام بپردازیم، پس تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
مزایای بهبود فرآیند استخدام
از زبان دکتر میثم شکری ساز بهبود فرآیند استخدام یکی از اصلی ترین مواردی است که هر سازمانی باید به آن توجه کند، زیرا این مسئله می تواند تأثیر بسزایی بر عملکرد و موفقیت کلی سازمان داشته باشد. این مقاله به بررسی مزایای بهبود فرآیند استخدام می پردازد.
یکی از مزایای پیشرفت فرآیند استخدام، كاهش هزینه های مربوط به استخدام است. وقتی که فرآیند استخدام بهبود یابد و به شکلی کارآمد تر و کاربردی تر طراحی شود، هزینه های مرتبط با استخدام نیز کاهش می یابند. این امر ممکن است به دلیل کاهش نیاز به منابع بیشتر برای انجام فرآیند استخدام یا بهبود کارایی کارکنان مرتبط با استخدام باشد. علاوه بر این، با بهبود فرآیند استخدام، زمان مورد نیاز برای پر کردن موقعیت های شغلی نیز کاهش می یابد، که این امر باعث می شود سازمان بتواند هر سریع تر به بررسی نیاز های خود بپردازد و به طور موثر تری بازار کار را مدیریت کند.
طبق نظر دکتر میثم شکری ساز افزایش سرعت بخشیدن به روند جذب و استخدام، از دیگر مزایای بسیار مهم ترقی و پیشرفت فرایند استخدام، می باشند. با بهبود روش های استخدام، سازمان می تواند هر چه سریع تر به جذب نیروی انسانی متخصص و با تجربه بپردازد. علاوه بر این، این روش می تواند به افراد کمک کند تا هر چه زودتر مشغول به فعالیت شوند. در نتیجه، ریسک از دست دادن فرصت های شغلی، کاهش می یابد.
بهبود عملکرد کسب وکار و افزایش سودآوری یکی دیگر از مزایای بهبود روش های استخدام است. زمانی که یک سازمان قادر به جذب و استخدام کارکنان متخصص می باشد، عملکرد کسب و کار به طور قابل توجهی بهبود می یابد. افراد با مهارت ها و تجربه ی لازم می توانند به بهبود فرآیند های سازمانی کمک کنند و منجر به پیشرفت عملکرد سازمان شوند. علاوه بر این، افزایش کیفیت نیروی کار و بهبود عملکرد کلی سازمان می تواند به افزایش سودآوری و درآمد سازمانی منجر گردد.
افزایش احتمال جذب نیروی ماهر و حرفه ای نیز از دیگر مزایایی است که در روش گزینش نیروی انسانی، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشد. وقتی که یک سازمان فرآیند استخدام خود را به بهترین شکل ممکن بهبود می دهد، احتمال جذب نیرو های ماهر و حرفه ای بیشتر می شود. افراد با مهارت ها و تجربه ی کافی اغلب به دنبال سازمان هایی هستند که فرآیند استخدام آن ها به صورت کارآمد می باشد و به جذب افراد متخصص و کاربلد می پردازند. این امر می تواند به سازمان کمک کند تا با استفاده از بهترین روش ها، به رشد و توسعه ی پایدار، دست یابند.
بر باور دکتر میثم شکری ساز افزایش بهره وری نیروی کار نیز یکی از مهمترین مزایای پیشرفت فرایند استخدام است. وقتی که یک سازمان توانایی جذب و استخدام افراد متخصص و با تجربه را دارد، بهره وری نیروی کار نیز افزایش می یابد. افرادی که به درستی انتخاب می شوند، می توانند به بهبود فرآیند ها و بهره وری سازمانی کمک کنند. در نتیجه سازمان می تواند عملکرد فوق العاده ای داشته باشد.
به اعتقاد دکتر میثم شکری ساز کاهش نرخ خروج کارکنان نیز از دیگر مزایای پیشرفت و ترقی فرایند استخدام محسوب می شود. وقتی که یک سازمان توانایی جذب و استخدام افراد مناسب را دارد، نرخ خروج کارکنان نیز کاهش می یابد. افرادی که طبق اصول استخدام جذب می شوند و با محیط کاری سازگاری دارند، به طور معمول احساس رضایت بیشتری از کار خود خواهند داشت و این امر باعث می شود که نرخ خروج از سازمان کاهش یابد. این مزایا، به طور مستقیم باعث افزایش کیفیت و عملکرد بهینه ی سازمان ها می شوند.
نکات مهم جهت پیشرفت فرآیند استخدام
بهبود فرآیند استخدام از اهمیت بسزایی برخوردار است، زیرا نیروی انسانی همواره سرمایه ی اصلی هر سازمانی محسوب می شود. برای این منظور، اولین نکته این است که فرآیند استخدام باید بهینه سازی شود. بنابراین باید به توضیح دقیق شرایط شغلی، استفاده از روش های نوین مانند مصاحبه های آنلاین و استفاده از شبکه های اجتماعی برای جذب نیرو و ایجاد انعطاف پذیری در فرآیند استخدام توجه کرد. دومین نکته این است که باید علاوه بر مهارت های تخصصی، به مهارت های نرم متقاضیان اهمیت داد، زیرا مهارت های نرم همچون ارتباطات، رهبری، تعامل اجتماعی و انعطاف پذیری اساسی برای موفقیت در محیط کاری، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار می باشند. از طرفی، فرهنگ سازمانی قوی می تواند نقش بسزایی جهت جذب نیروی با استعداد و ارتقاء آن ها داشته باشد. بهبود و پیشرفت فرآیند استخدام از این جهات می تواند به تقویت نیروی انسانی، افزایش بهره وری و توسعه ی سازمان کمک کند.
اهمیت روش استخدام
استخدام نیروی انسانی یکی از مهمترین فعالیت های مدیریتی در هر سازمانی محسوب می شود. روش های استخدام، نقش تعیین کننده ای در موفقیت یا شکست یک سازمان خواهند داشت. اهمیت این روش ها بسیار گسترده است، زیرا استخدام نیروی مناسب باعث تقویت و توسعه ی سازمان، افزایش بهره وری، حفظ نیروی کار با تجربه و در نتیجه رشد و توسعه ی سازمان می شود. روش های موثر، مانند استفاده از روش های نوین از جمله مصاحبه های آنلاین و استفاده از شبکه های اجتماعی برای جذب نیرو، باعث کاهش هزینه ها و زمان مورد نیاز برای استخدام می شوند. علاوه بر این، این روش ها می توانند به مدیران کمک کنند تا بهترین افراد را با مهارت های مناسب و سازگار با فرهنگ سازمانی خود انتخاب نمایند. در کل، استفاده از روش های موثر جهت استخدام، می‌تواند به تحقق اهداف و موفقیت بلند مدت یک سازمان کمک کند.
منبع: https://meisamsh.com/marketing/improving-the-hiring-process/
