چگونه ایمیل بسازیم+ انواع ایمیل‌ها را بشناسید

چگونه ایمیل بسازیم؟ شاید این موضوع دغدغه‌ی خیلی از شماها باشد. ساخت ایمیل یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید بدانید. در دنیایی که تکنولوژی تلفن همراه حرف اول را در دنیا میزند و زندگی مردم را درگیر خودش کرده است، داشتن یک ایمیل یکی از واجبات است.

ما با استفاه از ایمیل به امور مختلفی میپردازیم که از انواع آن‌ها می‌توان به ارسال فایل، عکس، موزیک، ویدئو و پیام‌های متنی اشاره کرد. ما از طریق ایمیل می‌توانیم با تمام افراد در سراسر دنیا ارتباط برقرار کنیم. انواع مختلفی از سایت‌ها وجود دارند که می‌توانیم از طریق آن‌ها ایمیل بسازیم. ما در دانشگاه کسب و کار شما را بیشتر با دنیای ایمیل آشنا می‌کنیم و به سوال چگونه ایمیل بسازیم پاسخ می‌دهیم. با ما تا انتها همراه باشید.

در این مقاله می‌خوانید:

• ایمیل چیست؟
• انواع ایمیل
• کاربرد ها و اهمیت داشتن ایمیل
• انتخاب سایت برای ساختن ایمیل
• چگونه ایمیل بسازیم؟
• چگونه ایمیل گوگل بسازیم(جیمیل)؟
• چگونه ایمیل یاهو بسازیم؟
• چگونه ایمیل ماکروسافت بسازیم
• چگونه outlook بسازیم
• تغییر رمز عبور
• پاسخ به سوالات متداول درباره ایمیل و ساخت ایمیل

ایمیل چیست؟

ایمیل یک نامه‌ الکترونیکی است که می‌توانیم بدون کمک گرفتن از پستچی به سراسر دنیا به صورت رایگان ارسال ‌کنیم. برای ارسال پیام از طریق ایمیل تنها کافی است به اینترنت متصل شوید و از طریق حساب ایمیل خود پیام را ارسال کنید.

انواع ایمیل

سایت‌های مختلفی هستند که می‌توانیم از طریق آ‌‌ن‌ها ایمیل بسازیم و از آن استفاده کنیم. سایت‌های یاهو، گوگل و ماکروسافت و هاتمیل(hotmail) از این انواع می‌باشند؛ اما امروزه پرکاربردترین ایمیل مربوط به گوگل است. همچنین ایمیل‌هایی وجود دارند که می‌توانید بدون ثبت‌نام کردن آن‌ها را داشته باشید و بطور موقت از آن‌ها استفاده کنید. این ایمیل‌ها بیشتر برای ثبت‌نام در سایت‌های مختلف استفاده می‌شود.

کاربرد ایمیل‌ و اهمیت آن

ساخت ایمیل دانش مهمی است، دانستن چگونگی ساخت ایمیل باعث می‌شود در خیلی از مکان‌ها دستتان بسته نماند. به این دلیل که از ایمیل می‌توانیم برای کارهای زیادی اعم از پشتیبان گیری از نرم افزارهایی همچون اینستاگرام و واتس آپ، ارسال پیام، فعال کردن رمز عبور سامسونگ، بازگردانی رمز عبور در تمام سایت‌ها، نام نویسی در انواع مختلف سایت و… استفاده کنیم.

جدای تمام کاربردهایی که گفتیم شما برای ارسال نامه‌های رسمی نیاز دارید تا از ایمیل استفاده کنید. همچنین برای ارتباط با برخی از وبسایت های مورد علاقتان لازم است جهت ثبت نام در سایت ایمیل خودتان را جهت دریافت اخبار و رخدادهای سایت وارد کنید. تمام این موارد تنها یک بخش کوچک از اهمیت ساخت ایمیل بود و شما می‌توانید تا انتهای این مقاله یاد بگیرید چگونه کارهایی که مربوط به ایمیل هستند مانند ساخت حساب در اینستاگرام و… را خودتان به تنهایی انجام دهید. برای دریافت پاسخ به چگونه ایمیل بسازیم؟ ادامه مقاله را دنبال کنید.

مقالات پیشنهادی مرتبط: برای تکمیل دانسته‌های خودتان در این زمینه توصیه میکنیم مقالات طراحی لوگو حرفه ای، power bi دوره، و آموزش ایلوستریتور را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

از کدام سایت برای ساخت ایمیل استفاده کنیم؟

برای ساخت ایمیل کافی است وارد موتور جست‌ وجوی گوگل شوید و عبارت ساخت ایمیل یاهو و یا جیمیل را جست و جو کنید. ما در ادامه هر کدام از این سایت‌ها را بطور جداگانه برای شما توضیح می‌دهیم. در ابتدا خدمات جیمیل شرکت گوگل را برای شما بازگو می‌کنیم و سپس وارد مرحله آموزش ساخت جیمیل می‌شویم. در حالت کلی تمامی سایت‌هایی که می‌توانید در آن‌ها ایمیل رایگان بسازید چارچوب ساخت یکسانی دارند. تنها تفاوت آن‌ها خدماتی است که به مشتریان خودشان ارائه می‌دهند.

معرفی جیمیل (gmail)

جیمیل یکی از سرویس‌های خدمات رسانی شرکت گوگل می‌باشد. کاربران می‌توانند با ساختن حساب جیمیل ۱ گیگابات فضای ذخیره سازی پیام را دریافت کنند. پس از آن که شما حسابی در گوگل افتتاح کنید می‌توانید از خدمات شرکت گوگل استفاده کنید. مانند گوگل درایو (google drive) که به شما یک فضای ذخیره سازی ابری می‌دهد تا بتوانید اطلاعات مهم خودتان را در آن ذخیره کنید و مانند یک گاو صندوق سیار با خودتان حملش کنید. همچنین شما می‌توانید از طریق جیمیل وارد یوتیوب شوید و در آن فعالیت کنید.

چگونه جیمیل بسازیم؟

ساخت ایمیل بسیار ساده می‌باشد و تنها با طی کردن چند مرحله شما می‌توانید ایمیل گوگل خودتان را داشته باشید. برای ساخت جیمیل کافی هست یکسری از اطلاعات شخصی خودتان مانند نام و نام خانوادگی، محل زندگی، شماره تلفن همراه و جنسیت خودتان را وارد سایت کنید.

همچنین برای اینکه بتوانید رمز عبور خودتان را در آینده تغییر دهید، به یک شماره تلفن همراه و همچنین یک ایمیل شخصی نیاز  دارید تا بتوانید کد تاییدیه تغییر رمز را دریافت کنید. برای یادگیری ساخت ایمیل با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.

آموزش قدم به قدم ساخت جیمیل

قدم اول:

ابتدا از طریق مرورگر مورد نظر وارد وبسایت جیمیل شوید. در بخش sign in وارد شوید و سپس گزینه use another account را انتخاب کنید.

گزینه ایجاد یک حساب کاربری یا همان (create an account) را انتخاب کنید. در اینجا شما ممکن است به یک دوراهی برسید. راه اول زمانی هست که هیچ ایمیلی در مرورگر شما ثبت نشده باشد و ایمیل شما اولین حساب به شمار می‌آید. راه دوم زمانی است که یک ایمیل از قبل ثبت شده است و نیاز است شما از آن حساب خارج شوید و ایمیل خودتان را وارد کنید. در ادامه چگونگی خروج از حساب را به شما آموزش می‌دهیم.

قدم دوم:

در بخش name باید نام خود و یا یک اسم مستعار انتخاب کنید. همچنین در بخش last name  به نام خانوادگی خود و یا یک اسم مستعار نیاز دارید. نکته‌ مهم این است که اگر شما قصد دارید ایمیل خود را برای کارای مهمی مانند کار دانشجویی و کارمندی و کارهایی که باید هویت خودتان در آن مشخص باشد بسازید نیاز است از اسم و فامیل اصلی خودتان استفاده کنید. زیرا مشخصات شما برای فردی که ایمیل می‌فرستید مشخص می‌شود.

قدم سوم:

در بخش username یک مقدار کار شما سخت می‌شود. به این دلیل که شما باید اسمی انتخاب کنید که تکراری نباشد. در این بخش شما باید به انگلیسی نام کاربری خود را ثبت کنید. بهترین نام کاربری استفاده ترکیبی از نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد می‌باشد.

قدم چهارم:

در این مرحله شما نیاز است تا رمز عبور (password) مورد نظر خودتان را به زبان انگلیسی وارد کنید. دقت کنید شما باید رمز عبوری داشته باشید که نه خیلی پیچیده باشد که فراموشش کنید و نه خیلی راحت که همه بتوانند به ایمیل شما دسترسی داشته باشند. همچنین تعداد حروفی که برای رمز خود انتخاب می‌کنید باید حداقل ۸ کلمه باشد. بهترین نوع رمز عبور، ترکیب حرف بزرگ، حرف کوچک و عدد می‌باشد.

مقالات پیشنهادی مرتبط: برای تکمیل دانسته‌های خودتان در این زمینه توصیه میکنیم مقالات آموزش تولید محتوا، تولید محتوا، اپلیکیشن و وبلاگ را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

وارد کردن مشخصات شخصی برای ساخت ایمیل

تا به اینجا ما نصف راه ساخت ایمیل را پیموده‌ایم و حالا نیاز است اطلاعات مرحله آخر را برای ساخت نهایی ایمیل تکمیل کنیم. پس از تکمیل هر مرحله می‌توانیم با انتخاب گزینه next به مرحله بعدی برویم. در این بخش نیاز است شما شماره تلفن همراه خودتان را جهت بالاتر بردن امنیت حساب کاربری و یا همان ایمیلتان وارد کنید. البته وارد کردن این بخش اختیاری است ولی همانطور که در بالا گفتم داشتن یک شماره موبایل ثبت شده به شما جهت بازگردانی رمز عبور خیلی کمک می‌کند.

در بخش بازنشانی ایمیل، نیاز است یک ایمیل جهت بازگردانی رمز عبور خودتان وارد کنید. البته پر کردن این بخش اختیاری می‌باشد. در بخش بعدی نیاز است تاریخ تولد خودتان را به ماه میلادی وارد کنید. اگر نمی‌دانید به میلادی در چه تاریخی بدنیا آمده‌اید می‌توانید از سایت‌های تبدیل تاریخ استفاده کنید. بخش تاریخ تولد یک بخش ضروری می‌باشد به این دلیل که شما با وارد کردن تاریخ تولدتان به گوگل نشان می‌دهید چندسال دارید و گوگل با توجه به سن شما خدمات ارائه می‌دهد.

تایید کردن قرارداد برای ساختن ایمیل

نیاز است تا برای تایید ساخت ایمیل قراردادی با گوگل امضا کنید. این قرارداد در صفحه بعدی قرار دارد. در این قرارداد تمامی شرط‌های گوگل و همچنین قراردادی که گوگل تایید می‌کند تا از اطلاعات شخصی شما حفاظت کند را تایید می‌کنید. این قرارداد یک قرارداد دوجانبه می‌باشد که پس از تایید آن، ایمیل شما ساخته می‌شود.

نکات مهم امنیتی

• اگر شما از شخص دیگری درخواست کرده‌اید که برای شما ایمیل بسازد حتما رمز عبور خودتان را تغییر بدهید. به این دلیل که از طریق ایمیل می‌توان به تمام حساب‌های کاربری مانند اینستاگرام که در آن ایمیل خود را ثبت کرده اید دسترسی پیدا کرد.
• اگر زمانی هم رمز عبور خود را در آینده فراموش کردید مشکلی ایجاد نمی‌شود، به این دلیل که شما می‌توانید رمز عبور خودتان را تغییر بدهید. برای درخواست تغییر رمز عبارت فراموشی رمز عبور و یا forgot password را انتخاب کنید.

چگونه از حساب کاربری قبلی خارج شویم؟

معمولا اکثر تلفن همراه‌های سامسونگ توسط شرکت گوگل ایمن می‌شوند. زمانی که شما می‌خواهید برای اولین بار از مرورگر سامسونگ و یا Samsung internet  و یا گوگل کروم (chorom) و همچنین فایرفاکس(firefox) استفاده کنید، نیاز است یک ایمیل و یا جیمیل برای مرورگر مورد نظر تعریف کنید تا بتوانید تمام فعالیت خود را در اینترنت ذخیره کنید.

بنابراین اگر شما تمایل دارید ایمیل و یا جیمیل خود را وارد مرورگر مورد نظر کنید. نیاز است تا از حساب کاربری قبلی خارج شوید. برای انجام این کار لازم است وارد صفحه اول مرورگر خود شوید و ایمیل خودتان را وارد مکان مورد نظر کنید. وارد کردن ایمیل برای تمام مرورگرها به یک صورت انجام می‌شود. شما می‌توانید حساب کاربری قبلی را بطور دائم از مرورگر پاک کنید و یا می‌توانید در کنار حساب کاربری قبلی حساب کاربری خودتان را نیز وارد کنید.

برای انجام این کار نیاز است بر روی عکس پروفایل ایمیل خود در بالای صفحه مرورگر کلیک کنید تا منویی برای شما باز شود. اگر ایمیلی وجود نداشته باشد، می‌توانید در بخش add account to device ایمیل خود را وارد کنید. در این بخش شما می‌توانید با وارد کردن ایمیل خود و حذف نکردن ایمیل قبلی به راحتی به هر دو ایمیل دسترسی داشته باشید. ولی اگر ایمیلی باشد و شما تمایل ندارید تا آن ایمیل در سیتسم شما باشد. برای خارج کردن ایمیل فعلی نیاز است تا ایمیل موجود را انتخاب کنید تا وارد صفحه‌‌ی بعد شوید. در انتهای صفحه بر روی گزینه sign out and turn off sync  کلیک کنید تا بتوانید ایمیل فعلی را خارج کنید و ایمیل خودتان را وارد کنید.

آموزش مرحله به مرحله ساخت ایمیل یاهو و یاهومیل

برای ساخت یاهو میل باید وارد سایت یاهو شوید. سایت یاهو مانند گوگل پیچیده نیست و شما به راحتی می‌‌توانید ایمیل خودتان را بسازید. برای ساخت ایمیل یاهو مانند جیمیل قدم به قدم پیش می رویم.

قدم اول:

وارد مرورگر شوید، عبارت yahoo mail  را جست و جو کنید و وارد صفحه اول سایت شوید. می‌توانید از لینک مستقیم ما استفاده کنید.

قدم دوم:

گزینه create an account (ساخت حساب) را انتخاب کنید.

قدم سوم:

در این بخش شما باید نام و نام خانوادگی، نام کاربری ایمیل مورد نظر، رمز عبور و سال تولد میلادی خود را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز گزینه continue را انتخاب کنید.

قدم چهارم:

در این بخش نیاز است شماره تلفن همراه خودتان را وارد کنید. برای انجام این کار باید در ابتدا پیش شماره ایران یعنی ۰۹۸ را انتخاب کنید. برای انتخاب پیش شماره، گزینه تغییر پیش شماره را انتخاب می‌کنید و پس از آن به دنبال کشور ایران Iran (+98) می‌گردید.

قدم چهارم:

پس از وارد کردن شماره تلفن همراه خود نیاز است تا کد تاییدیه را برای تایید کردن شماره خود دریافت کنید. برای دریافت کد، گزینه send code را انتخاب می‌کنید. پس از آن در کمتر از ۱۰ ثانیه برای شما کد پنج رقمی ارسال می‌شود که نیاز است در بخش Enter the 5-character code  وارد کنید. در آخر گزینه verify را انتخاب کنید.

قدم پنجم:

شما باید در این مرحله ثابت کنید که ربات نیستید. برای انجام این کار بر روی مربع کنار I’m not a robot  کلیک کنید تا یک تیک سبز رنگ ظاهر شود و در آخر گزینه continue را انتخاب کنید. تبریک می‌گویم شما اکنون یک یاهومیل ساختید.

راهی برای دسترسی آسان به صندوق پیام‌های یاهو

برای اینکه بتوانید بدون اینکه نیاز باشد برای دسترسی به ایمیل‌های خود وارد سایت یاهو از طریق بروز شوید، از طریق نرم افزار بازار اپلیکشن yahoo mail را نصب کنید. با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود در اپلیکشن yahoo mail شما می‌توانید به راحتی به صندوق پیام‌هایتان دسترسی داشته باشید.

آشنایی با مایکروسافت

خدماتی که مایکروسافت ارائه می‌دهد بیشتر برای افرادی است که از آفیس و یا xbox استفاده می‌کنند. با وارد کردن حساب مایکروسافت خود در آفیس و xbox، می‌توانید تمام فعالیت‌های خود را ذخیره کنید و در سایر دستگاه‌ها بتوانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

مقالات پیشنهادی مرتبط: برای تکمیل دانسته‌های خودتان در این زمینه توصیه میکنیم مقالات دیجی کالا، طراحی سایت، عکس پروفایل و تقویم محتوایی را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

ساخت حساب کاربری مایکروسافت

ساخت حساب کاربری مایکروسافت بسیار ساده می‌باشد. تنها نیاز است در مرورگر خود عبارت Microsoft را جست و جو و گزینه account را انتخاب کنید. پس از انتخاب account شما وارد صفحه اول ساخت حساب می‌شوید و باید گزینه create account  را انتخاب کنید.

پس از انتخاب ساخت حساب شما وارد مرحله‌ای می‌شوید که می‌توانید از طریق ایمیل‌های خود که در گوگل، یاهو و یا Hotmail ساختید حساب کاربری مایکروسافت خودتان را بسازید و یا می‌توانید از طریق شماره همراهی که دارید حساب کاربری افتتاح کنید. اگر می‌خواهید از ایمیل استفاده کنید، ایمیل خودتان را در بخش [email protected] وارد کنید. اگر تصمیم دارید از طریق شماره همراه حساب بسازید، گزینه Use a phone number insead را انتخاب کنید.

پس از وارد کردن مشخصات اولیه نیاز است تا رمز عبور خود را برای سایت تعریف کنید. این رمز باید حداقل از ۸ حرف تشکیل شده باشد.

شما چه از تلفن همراه استفاده کرده باشید و چه از ایمیل نیاز است تا هویت خود را تایید کنید. تایید هویت در بخش verify phone number  و verify email انجام می‌شود. در این بخش یک کد ۴ رقمی به شماره همراه و یا ایمیل شما ارسال می‌شود. پس از تایید هویت نیاز است تا ثابت کنید ربات نیستید. برای اثبات این امر باید پازلی را حل کنید، برای مثال به شما کلمه‌ای می‌‌دهد که باید تصویرش را پیدا کنید. پس از تایید مرحله آخر مایکروسافت از شما می‌پرسد که شما تمایل دارید که پس از بستن مرورگر اکانت شما باز باشد یا بسته ؟ با تایید این مرحله اکانت مایکروسافت شما ساخته می‌شود.

چگونه ایمیل Hotmail و یا outlook بسازیم؟

برای ساخت ایمیل outlook شما نیاز است تا عبارت outlook را در گوگل جست و جو کنید، وارد سایت مورد نظر شوید و گزینه create free account را انتخاب کنید. سپس باید در بخش new [email protected] نام کاربری خودتان را وارد کنید. همانطور هم که در بالا گفتیم برای انتخاب نام کاربری بهتر است تا از ترکیب نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد خود استفاده کنید تا بتوانید یک نام کاربری یونیک داشته باشید. پس از اینکه نام کاربری را انتخاب کردید از طریق گزینه next وارد بخش بعدی ساخت حساب کاربری می‌شوید. در این بخش نیاز است رمز عبور مورد نظرتان را وارد کنید و به مرحله بعدی بروید.

(به شما پیشنهاد می‌کنیم همیشه بخش show password را برای خودتان فعال کنید تا متوجه شوید رمزعبور خود را چگونه وارد می‌کنید.)

در بخش what’s your name نیاز است تا نام و نام خانوادگی خودتان را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات درخواست داده شده به مرحله بعدی یعنی what’s your date of birth بروید و کشور خود یعنی country و تاریخ تولد میلادیتان را وارد کنید. به دلیل اینکه outlook زیر گروه مایکروسافت می‌باشد تا حدی ساخت حساب شبیه به مایکروسافت می‌باشد. در بخش نهایی نیز لازم است ثابت کنید که ربات نیستید. برای اثبات این قضیه نیاز است تا تصویر کلمه‌ای که به شما می‌دهد را پیدا کنید. پس از تایید درخواستی که برای شما ارسال کرده‌اند، ایمیل outlook شما ساخته می‌شود.

چگونه رمز عبور خود را بازیابی کنیم؟

بعد از اینکه ساخت ایمیل را فرا گرفتید نیاز است تا بازیابی رمزعبور را نیز یاد بگیرید. برای بازابی رمز عبور جیمیل شما باید نام کاربری خود را وارد کنید و به مرحله بعدی بروید، سپس جیمیل از شما می‌پرسد که آخرین رمز عبوری که به یاد دارید چه چیزی است. اگر رمز عبور شما اشتباه باشد با تایید هویت خود می‌توانید رمز عبور جدید را وارد کنید. برای سایر ایمیل‌ها نیز فراموشی رمز عبور را انتخاب کنید و با توجه به اطلاعات پشتیبانی که ذخیره کردید، مثل شماره تلفن همراه و ایمیل پشتیبان درخواست تغییر رمز بدهید.

سوالات متداول درباره ایمیل و ساخت آن

• چگونه از طریق ایمیل به شخصی نامه ارسال کنم؟

برای ارسال نامه به شخص دیگر نیاز است تا شما آدرس طرف مقابل را داشته باشید. سپس وارد صفحه ایمیل خود می‌شوید و گزینه compose که در جیمیل پایین صفحه سمت راست می‌باشد را انتخاب می‌کنید. پس از انتخاب صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که از آنجا شما می‌توانید نامه و یا فایل خود را قرار دهید. آدرس ایمیل شما در قسمت from نوشته شده است. شما تنها نیاز است در قسمت to  آدرس ایمیل شخصی که قرار است برایش نامه ارسال کنید را وارد کنید.

در بخش subject شما می‌توانید عنوان نامه یا گزارش را بنویسید. به این دلیل که در inbox یا صندوق پیام فرد مورد نظر نام و نام خانوادگی و subject شما مشخص می‌شود. در بخش compose email می‌توانید از طریق آیکون گیره کاغذی فایل‌های صوتی تصویری خود را درج کنید و یا متن خود را بنویسید و در آخر نامه را ارسال کنید.

• چگونه نامه های گم شده خود را در ایمیلم پیدا کنم؟

گاهی اوقات ممکن است برای ما نامه‌ای ارسال شود ولی در صندوق پیام‌های ما قرار نگیرد. سیستم گوگل یکسری از نامه‌ها را تبلیغات حساب می‌کند و در بخش spam قرار می‌دهد. شما بهتر است در بخش spam دنبال ایمیل‌های گم شده خود بگردید.

مقالات پیشنهادی مرتبط: برای تکمیل دانسته‌های خودتان در این زمینه توصیه میکنیم مقالات دیلیت اکانت تلگرام، پادکست، وبینار چیست و امریه سربازی را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

سخن آخر

در دنیایی که دانستن علم ارتباطات و تکنولوژی حرف اول را در کسب و کارها، کارهای روزمره و تجارت می‌زند، داشتن اطلاعات به روز در این زمینه یک امر بسیار مهم به حساب می‌آید. ندانستن این علم ما را در مسیر پیشرفت عقب نگه می‌دارد. ما در دانشگاه کسب و کار  سعی داریم دنیای مدرن را پیش روی شما باز کنیم. ساخت و آشنایی با ساختار ایمیل یکی از موضوعات مهم در دنیای امروزی است. برای دانستن سایر علوم ارتباطات و تکنولوژی می‌توانید مقالات زیادی را در سایت دانشگاه کسب و کار پیدا کنید.

ممنون که تا انتها همراه ما بودید. امیدواریم توانسته باشیم به‌ طور واضح به سوال “چگونه ایمیل بسازیم” پاسخ داده باشیم.