امروزه، بیشتر مخاطبان در ارائه‌ها رویکردی غیررسمی را ترجیح می‌دهند، اما در عین حال، دوست دارند حرفه‌ای به نظر برسد. افرادی که برای هر نوع ارائه‌ای آماده می‌شوند، اغلب با این معضل روبرو هستند: چگونه یک ارائه را شروع کنیم؟ متن سخنرانی آماده باید چه باشد؟ برای بخش معرفی باید چقدر وقت بگذاریم؟
سه دقیقه اول ارائه شما برای رساندن یک پیام جذاب به مخاطب و مؤثر کردن کل سخنرانی بسیار مهم است. شما با تهیه متن سخنرانی مناسب خود، می‌توانید مخاطب را جذب کنید، توجه مخاطب را جلب کرده و آنها را به صحبت‌های خود علاقه‌مند کنید. بدون شک، اگر شروع ارائه شما محکم و هیجان‌انگیز باشد، احتمال موفقیت شما افزایش می‌یابد. نحوه شروع سخنرانی متقاعدکننده شما کاملاً به سبک و انتخاب خودتان بستگی دارد؛ زیرا هنگام ارائه، لازم است خودتان باشید و از قرار دادن عناصر هنری در آن اجتناب کنید؛ بنابراین، چیزی را انتخاب کنید که کاملاً با آن راحت باشید.
اگر به دنبال نکات موفقیت در سخنرانی هستید، این مقاله می‌تواند به شما در ایده‌پردازی کمک کند. ما در این مقاله از دانشگاه کسب و کار لیستی از نمونه‌های سخنرانی جمع‌آوری کرده‌ایم که شما می‌توانید با استفاده از آنها برای سخنرانی جذابی که مخاطب را متقاعد می‌کند، ارائه‌های خود را آماده کنید.
متن سخنرانی آماده باید چگونه باشد؟
حتما برای شما هم سوال است که چگونه میتوان یک ارائه و سخنرانی جذاب و قابل توجه داشت. شروع سخنرانی مهم‌ترین بخش آن است؛ ما در اینجا از نکات مهمی نوشته‌ایم که در این مورد می‌تواند کمک‌کننده باشد:
1. شروع سخنرانی با سلام
این ابتدایی‌ترین، رایج‌ترین و مهم‌ترین مرحله سخنرانی است که در آن باید با آرزوی صبح به خیر، بعد از ظهر یا عصر به خیر (طبق زمان جلسه‌ای که ارائه می‌دهید) به مخاطبان خود سلام کنید. چگونه یک سخنرانی را شروع کنیم؟ در زیر چند نمونه شروع متن سخنرانی آماده آورده شده است:
نمونه‌ای از سلام افتتاحیه
«سلام به همه. اول از همه، می‌خواهم از برگزارکنندگان این جلسه برای دعوت من به مراسم امروز تشکر کنم.»
مثال دیگری از سخنرانی افتتاحیه خوش آمد گویی
«صبح به خیر، خانم‌ها و آقایان. مفتخرم که فرصت صحبت با چنین مخاطبان ارجمندی را دارم.»
2. شروع متن سخنرانی آماده با تمجید و قدردانی از مخاطب
در مرحله دوم، درست پس از خوشامدگویی به مخاطبان، از آنها تعریف کنید و کلماتی را به کار ببرید که نشان دهد از دیدن آنها خوشحال هستید.
مثال:
«دیدن همگی شما عالی است، از اینکه امروز اینجا آمدید و شنونده من هستید متشکرم.»
3. معرفی خود به مخاطبان
نحوه معرفی خود در حین ارائه بسیار مهم است. راه‌های زیادی برای معرفی خود وجود دارد. در اینجا چند نمونه از نحوه معرفی خود در یک ارائه را خواهیم دید.
سعی کنید اول از همه، معرفی را با گفتن نام خود شروع کنید. می‌توانید با گفتن نام کوچک یا نام مستعار خود کمی رفتار غیررسمی نشان دهید و سپس به مخاطبان در مورد پیشینه خود و کاری که انجام می‌دهید بیشتر بگویید.
به عنوان مثال، یک راه خوب برای شروع معرفی خود می‌تواند این باشد:
«اسم من لوئیس تیلور است، دوستانم گاهی اوقات مرا لی صدا می‌زنند.»
سپس خود را به صورت حرفه‌ای معرفی کنید و اطلاعاتی در مورد کار خود و دلیل حضورتان ارائه دهید. به عنوان مثال:
«من از نظر حرفه‌ای مهندس نرم‌افزار هستم و در شرکت ABC کار می‌کنم. امروز اینجا هستم تا اطلاعات هیجان‌انگیزی در مورد فناوری جدید در اختیار شما قرار دهم که در آینده برای شما بسیار مفید خواهد بود.»
مثال دیگری از سخنرانی معرفی خود:
«برای کسانی که هنوز مرا نمی‌شناسید، اسم من لوئیس تیلور است و مسئولیت بخش نرم‌افزار در شرکت ABC را بر عهده دارم.»
با استفاده از یک الگو و اسلاید معرفی خود در متن سخنرانی آماده خود، می‌توانید در حین ارائه اطلاعات در مورد خود، برای یافتن نمونه‌هایی از نحوه معرفی و دانلود الگوهای آن برای ساخت پاورپوینت و گوگل اسلاید، از اینترنت کمک بگیرید.
4. شروع با موضوع سخنرانی
بخش بعدی جایی است که موضوع ارائه یا سخنرانی خود را معرفی می‌کنید. در اینجا چند نمونه متن سخنرانی برای ارائه در مورد یک موضوع خاص آورده شده است:
«آنچه امروز می‌خواهم به شما ارائه کنم آمارهایی از جدیدترین کاربردهای هوش مصنوعی است.»
یا در اینجا یک مثال ساده از مقدمه خوب برای ارائه وجود دارد که در آن سعی می‌کنیم توجه مخاطب را به صفحه‌ای جلب کنیم که در آن محتوای ارائه پاورپوینت یا گوگل اسلاید خود را ارائه می‌دهید.
«همان‌طور که در صفحه مقابل می‌بینید، موضوع امروز ما تغییرات زیست‌محیطی است.»
5. راهنمایی مخاطبان با محتوای کلی اطلاعات
تمام اطلاعات خود را در مقابل مخاطب‌های خود قرار دهید؛ سپس پیشنهادهای خود و اطلاعات مرتبط با آن و نکات کلیدی را که با استفاده از آنها می‌توانید آن ایده را به طور مؤثر اجرا و به کار ببرید، ارائه دهید.
حالا بیایید این نکات را برای ایجاد یک خلاصه و تصویرسازی مختصر جمع‌آوری کنیم. در اینجا نمونه‌ای از متن یک سخنرانی آماده برای شروع ارائه وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید:
«بعد از ظهر همه به خیر، از اینکه آمدید متشکرم. اسم من لوئیس تیلور است، دوستانم گاهی اوقات مرا لی صدا می‌زنند. من از نظر حرفه‌ای مهندس نرم‌افزار هستم و در شرکت ABC کار می‌کنم. امروز اینجا هستیم تا در مورد نرم‌افزار جدیدی صحبت کنیم تا بتوانیم از آن نهایت استفاده را ببریم. اولاً نحوه کارکرد آن را بررسی خواهیم کرد، سپس در مورد اینکه کجا می‌توانیم از آن استفاده کنیم بحث خواهیم کرد. سپس مزایای آن را خواهیم آموخت و در نهایت در مورد احتیاط‌هایی که هنگام پیاده‌سازی آن باید در نظر داشته باشیم صحبت خواهیم کرد.»
6. ایجاد ارتباط عاطفی در یک متن سخنرانی آماده
یک سخنرانی مؤثر فقط در مورد ارائه اطلاعات یا بیان حقایق نیست؛ بلکه در مورد ایجاد ارتباط عاطفی با مخاطب است. ایجاد این ارتباط می‌تواند ارائه شما را جذاب‌تر، قابل ارتباط و به‌یادماندنی‌تر کند. در اینجا چند استراتژی برای دستیابی به این هدف آورده شده است:
قصه‌گویی
یکی از قدرتمندترین راه‌ها برای ایجاد ارتباط عاطفی، قصه‌گویی است. به اشتراک گذاشتن یک حکایت شخصی یا یک داستان مرتبط می‌تواند احساسات را برانگیزد و مخاطبان را به ارائه شما جذب کند. مطمئن شوید که داستان شما با موضوع کلی ارائه مطابقت دارد و به پیام شما ارزش می‌بخشد.
مثال برای شروع سخنرانی:
«صبح همه به خیر. وقتی بچه کوچکی بودم، تماشای پدربزرگم را که خستگی‌ناپذیر روی ماشین تایپ قدیمی‌اش کار می‌کرد را به یاد می‌آورم. صدای کلیدها لالایی خوبی بود که مرا به خوابی فرومی‌برد که در آن آرزوی خلق چیزی تأثیرگذار را داشتم. امروز، من اینجا هستم تا در مورد تکامل فناوری و تأثیر آن بر ارتباطات، از ماشین تایپ‌های قدیمی تا تلفن‌های هوشمند امروزی صحبت کنم.»
قابل ارتباط بودن
با مخاطبان خود وجه مشترک پیدا کنید. این می‌تواند بر اساس تجربیات مشترک، ارزش‌ها یا آرزوها باشد. انجام این کار به انسانی‌تر شدن متن سخنرانی آماده شما کمک می‌کند و ارتباط مخاطب با پیامتان را آسان‌تر می‌کند.
مثال:
«من هم مانند بسیاری از شما، در این دنیای دیجیتال پرشتاب برای حفظ تعادل بین کار و زندگی تلاش می‌کنم. امروز، برخی از استراتژی‌هایی را که کشف کرده‌ام و به طور قابل‌توجهی کیفیت زندگی‌ام را بهبود بخشیده است، به اشتراک می‌گذارم.»
استفاده از احساسات
برای جذب مخاطبان خود از احساساتی مانند شوخ‌طبعی، شگفتی، کنجکاوی یا الهام بخشیدن استفاده کنید. بسته به لحن و هدف ارائه شما میتوان از احساسات مختلف استفاده کرد.
مثال:
«آیا می‌دانستید که به طور متوسط هر فرد دو هفته از عمر خود را صرف انتظار برای تغییر چراغ راهنمایی می‌کند؟ این قطعاً تردد روزانه ما را در یک وضعیت جدید قرار می‌دهد، نه؟»
به یاد داشته باشید، اصالت در ایجاد ارتباط عاطفی بسیار مهم است. خودتان باشید، تجربیات خود را به اشتراک بگذارید و از صمیم قلب صحبت کنید. این کار به جلب اعتماد مخاطب شما کمک می‌کند و آنها را در طول ارائه درگیر نگه می‌دارد.
7. مهار قدرت کمک‌های بصری در سخنرانی افتتاحیه خود
کمک‌های بصری ابزار قدرتمندی در هر ارائه، به ویژه در سخنرانی‌های شما هستند. آنها می‌توانند با یک اسلاید روی جلد بصری جذاب، توجه مخاطبان شما را جلب کنند، از پیام‌هایتان پشتیبانی کنند و تأثیر ماندگاری بگذارند. در اینجا چند راه برای استفاده از کمک‌های بصری در سخنرانی آورده شده است:
تصاویر
می‌گویند یک تصویر به اندازه هزار کلمه حرف می‌زند و این درست است. یک تصویر تأثیرگذار یا مرتبط می‌تواند کنجکاوی مخاطبان شما را برانگیزد و لحن ارائه شما را تعیین کند. مطمئن شوید که تصویر با موضوع شما مطابقت دارد و به پیام کلی متن سخنرانی آماده شما کمک می‌کند.
مثال:
«همان‌طور که در صفحه نمایش می‌بینید، این تصویری از یک بیابان خشک است. شاید برایتان تعجب‌آور باشد که بدانید زمانی اینجا جنگلی پررونق بوده است. امروز در مورد تغییرات آب‌وهوایی و اثرات غیر قابل برگشت آن صحبت خواهم کرد.»
فیلم‌های کوتاه
یک ویدئوی کوتاه می‌تواند راهی عالی برای جذب مخاطبان شما باشد. این عامل می‌تواند یک کلیپ کوتاه که موضوع شما را نشان می‌دهد، یک انیمیشن یا حتی یک ویدئوی معرفی کوتاه در مورد شما یا سازمانتان باشد.
اینفوگرافیک و نمودارها
اگر داده‌های آماری یا اطلاعات پیچیده‌ای را به اشتراک می‌گذارید، اسلایدهای اینفوگرافیک یا نمودارها می‌توانند پیام شما را ساده و واضح کنند. آنها از نظر بصری جذاب هستند و می‌توانند به مخاطبان شما در درک و به خاطر سپردن اطلاعات کمک کنند.
مثال:
«به این نمودار نگاه کنید. این نمودار افزایش تصاعدی جرایم سایبری در پنج سال گذشته را نشان می‌دهد؛ موضوعی که امروز به طور مفصل به آن خواهیم پرداخت.»
اسلایدها
یک اسلاید با طراحی خوب می‌تواند یک ساختار بصری برای سخنرانی افتتاحیه شما فراهم کند. اسلایدها باید تمیز و خوانا باشد و حواس مخاطب را از سخنرانی شما پرت نکند. از شلوغ کردن اسلایدها با متن زیاد یا گرافیک‌های پیچیده خودداری کنید.
مثال:
«طبق اینفوگرافیک روی صفحه، می‌توانیم سه حوزه اصلی را ببینیم که در ارائه امروز روی آنها تمرکز خواهیم کرد.»
به یاد داشته باشید، هدف از استفاده از اسلایدهای بصری، تقویت پیام شماست؛ نه تحت‌الشعاع قرار دادن آن. آنها باید سخنرانی شما را تکمیل کنند و برای مخاطبان شما جذابیت بصری ایجاد کنند. همیشه قبل از ارائه، کمک‌های بصری خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید در طول سخنرانی به درستی کار می‌کنند.
سخن پایانی
یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی که لازم است در زندگی داشته باشید، توانایی سخنرانی و ارائه موفق است. یک سخنرانی باید به‌گونه‌ای باشد که توجه مخاطبان را جلب کند و مانع از حواس‌پرتی افراد یا درک نشدن موضوع توسط آنها شود. ما در این مقاله از دانشگاه کسب و کار به ویژگی‌هایی پرداختیم که یک متن سخنرانی آماده باید داشته باشد تا موجب تاثیرگذاری بیشتر شود.
علاوه بر این، نمونه‌هایی از آغاز و پایان ارائه نوشتیم تا شما را با کلیات آن آشنا کنیم. نظر شما درباره اهمیت متن سخنرانی در جلب توجه و علاقه مخاطبان چیست؟ شما چه نکات دیگری برای بهبود متن سخنرانی می‌شناسید؟ نظرات ارزشمند خود را با ما در میان بگذارید.
