تسکولو، نرم افزار مدیریت پروژه آسان اما پیشرفته

تسکولو بستری است برای همکاری تیمی بهتر، تقسیم وظایف و مشخص کردن وظیفه هر یک از اعضای تیم در آن. در واقع این بستر، یک پلتفرم آنلاین می‌باشد. در این بستر می‌توانید مدیریت امن داشته باشید، کارها را آسان‌تر تقسیم بندی کنید، حرفه ای حل مسئله کنید و آن را انجام دهید. با دانشگاه کسب‌وکار همراه باشید.

نرم افزار تسکولو، مدیریت پروژه داخلی

می‌توانیم با افتخار بگوییم این نرم افزار مدیریت پروژه، یک نرم افزار ایرانی است. هدف تسکولو افزایش بهره‌وری و پیشبرد فعالیت‌های تیم‌ها در سازمان‌ها می‌باشد. تسکولو این روزها طرفداران بسیار زیادی پیدا کرده است. این برنامه به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی ترجمه شده و قابل استفاده است. این برنامه مدیریت پروژه چند زبانه، اصول خاصی دارد. برای دستیابی و استفاده از این اصول خاص، می‌توانید در یک سری دوره آموزشی در این حوزه شرکت کرده و تخصص پیدا کنید.

نرم افزار مدیریت پروژه در آپدیت جدید خود، قابلیت تماس تلفنی را برای کاربران فراهم کرده است؛ که این کار به درجه محبوبیت آن افزوده است. بسیاری از شرکت‌های فعال در حوزه‌های تخصصی مانند بازاریابی، بازی‌سازی، تولید فیلم و موسیقی، سرگرمی و …  می‌توانند از امکانات فراوان این نرم افزار بهره ببرند.

همه این شرکت‌ها می‌توانند یک فضای مخصوص به کسب‌وکار خود داشته باشند و به طور تخصصی در شرایط دورکاری به مدیریت و اجرای پروژه بپردازند.

میز کار تسکولو

تسکولو یک میز کار است که به طور کامل در اختیار شماست. در این فضا می‌توانید روی اهداف خود، پروژه‌هایی که تعریف می‌کنید و کارهای روزانه‌تان متمرکز شوید. شما می‌توانید:

• نگاه همه جانبه

در این نرم افزار می‌توانید اهداف بلند مدت و کوتاه مدت خود را تعریف کنید. کارها را دسته بندی کنید و برای کارها سررسید تعیین کنید. با این دید همه جانبه می‌توانید کارها را بهتر مدیریت کنید و کنترل پروژه داشته باشید.

• یکپارچه‌سازی با سایر ابزارها

می‌توانید با وصل کردن تسکولو به سایر ابزارها، به همه اطلاعات خود در یک میز کار دسترسی داشته باشید.

• تجربه همکاری گروهی آنلاین

تمام تیم می‌توانند با هم و به صورت هماهنگ فعالیت کنند. امکان گفتگوی درون تیمی نیز وجود دارد. با این امکانات، ارتباطی مؤثر و کاربردی بین اعضای تیم رخ خواهد داد.

فضای تسکولو

در تسکولو فضایی مناسب و بستری عالی برای مدیریت کارهای شخصی یا شرکتی وجود دارد. می‌توانید به طور شخصی کار کنید یا صدها کارمند را اداره کنید.

با این نرم افزار می‌توانید به طور لحظه به لحظه تیم را رصد کرده و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. می‌توانید زمانی را که صرف انجام پروژه می‌شود ثبت کنید و بر اساس آن گزارش کاری دقیق تهیه کنید.

همچنین می‌توانید عمل پیوست کردن، اشتراک‌گذاری، ثبت دیدگاه، منشن کردن اعضا و گفتگوهای عمومی و خصوصی را بین اعضای تیم داشته باشید. به راحتی فایل‌های کاری لازم برای اجرای پروژه را می‌توانید بین اعضا به اشتراک بگذارید.

هزینه‌ها در تسکولو

این نرم افزار در ابتدا رایگان است؛ اما پس از گذشت زمان برای دسترسی به سطوح مختلف آن باید هزینه بپردازید. این نرم افزار سطوح مختلفی دارد. سطح پایه آن برای کسب‌وکارهای نوپا و کوچک می‌باشد. در واقع این برنامه برای کسب‌وکارهای نوپا که دارای 10 کاربر و کمتر می‌باشد، سطح رایگانی در نظر گرفته است.

برای سطوح تجاری و حرفه‌ای که سطوح اختصاصی دارند، پرداخت هزینه‌ها به صورت ماهانه و سالانه در نظر گرفته شده است.

نرم‌افزارهای قدیمی

ممکن است شما در حال حاضر برای مدیریت پروژه خود از نرم‌افزارهای قدیمی‌تر استفاده کنید. برخی از این نرم‌افزارها زمان زیادی از شما می‌گیرد و ممکن است در روند کار شما اختلال ایجاد کند. بعضاً ممکن است شما به تایم سررسیده خود نرسید. برخی از آن‌ها هم به حدی پیچیدگی دارند که ممکن است شما اصلاً به اهداف خود نرسید.

این نرم افزار و امکانات گسترده آن مانند گزارش‌های روزانه، تعیین سررسیدها، دسته بندی کارها و ارتباط منظم بین تیم‌ها به محیط کاری شما نظم می‌بخشد. این روند به تکمیل بهتر کارها و سرعت کنترل پروژه کمک می‌کند.

قابلیت‌های تسکولو

مدیریت کارها در تسکولو

• دسته بندی در کارها و وظایف
• تعیین زمان سررسید کارها و ظایف
• انتخاب شخص انجام دهنده
• برچسب‌گذاری
• ایجاد چک‌لیست
• یادآوری کارها

گفتگو به صورت تصویری و آنلاین در تسکولو

• امکان ایجاد اتاق‌های گفتگو گروهی و شخصی
• ارتباط تصویری گروهی
• تعامل و گذاشتن نظر بین اعضای تیم
• ایجاد وظیفه و کار از میان گفتگوها

تحلیلگر نرم افزار مدیریت پروژه

• گزارش زمان انجام کارها
• گزارش‌های زمان سررسید
• گزارش پیشرفت کار
• گزارش‌های فیلتر شده

دیگر قابلیت‌ها

• امکان ثبت زمان‌های کاری
• جستجو
• تعیین سطوح دسترسی
• قابلیت شکست کار

چرا از تسکولو استفاده کنیم؟

• مدیریت کارها

این اپلیکیشن همه امکانات لازم برای مدیریت کسب‌وکار را فراهم می‌کند و امکان همکاری افراد تیم با یکدیگر را به راحتی به شما می‌دهد. در واقع فرقی ندارد شما کسب‌وکاری نوپا هستید یا رو به پیشرفت، با این نرم افزار می‌توانید به اهداف خود برسید. برای ساده‌سازی پروژه به راحتی می‌توانید در صفحه‌ها و لیست‌های مختلف، کارهایتان را دسته بندی کنید. با ایجاد دسته بندی‌ها استفاده از پروژه ساده می‌شود. همچنین تمام موارد داخل یک پروژه دم دست و یک جا قابل دسترسی می‌باشد.

• قابلیت گفتگوی آنلاین

امکان گفتگوی آنلاین سرعت ارتباطات بین اعضای تیم را افزایش می‌دهد. می‌توانید پیام‌های مستقیم کاری را به راحتی ارسال کنید. این پیام‌ها و گفتگوها حتماً باید حول محور کار باشد. فقط در مورد کار صحبت کنید تا هم سرعت بالا برود هم سو تفاهمی ایجاد نشود.

از طریق اعلان ایمیل، موبایل و دسکتاپ می‌توان به طور مستقیم متوجه شد پیغام از طرف چه کسی است. پیام‌های مهم را می‌توان مارک کرد تا در صورت لزوم و هنگام نیاز به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کرد.

• ثبت زمان برای انجام هر کاری

زمان سرمایه بسیار بزرگی است. این سرمایه هم روی زندگی فردی انسان تأثیرگذار است، هم زندگی جمعی و گروهی. مزیت این نرم افزار این است که صرفه‌جویی در زمان را به بهترین نحو برنامه‌ریزی کرده است. به عنوان مثال شما این امکان را دارید که حین انجام وظایف از میزان زمان صرف شده برای آن وظیفه آگاه شوید.

تسکولو این امکان را فراهم کرده تا مدت زمان صرف شده برای انجام هر وظیفه ثبت شود. این برنامه از زمان‌های کاری به راحتی گزارش‌گیری انجام می‌دهد. شما به عنوان یک مدیر و برنامه‌ریز، می‌توانید بر اساس نیازهای خود در هر زمانی گزارش کامل و دقیق داشته باشید. این گزارش‌ها می‌تواند از مدت زمان صرف شده برای هر کاری توسط اعضای تیم شما باشد.

• جستجوی آسان در تسکولو
  

پیدا کردن و دسترسی به انواع کارها، وظایف و صحبت‌های مهم در پروژه‌هایی که مقیاس بزرگی دارند طبیعتاً سخت و طاقت فرساست. سیستم جستجوی پیشرفته این نرم افزار، بهترین امکانات را برای جستجوی هر آن چیزی که در ذهن شماست فراهم کرده است. برای جستجوی سریع و راحت و پیدا کردن خروجی مطلوب خود به راحتی می‌توانید به این نرم افزار اعتماد کنید.

تسکولو با اعمال فیلترهای مورد نظر شما، امکان دسترسی به جستجو در پروژه‌ها، متن‌ها، پیام‌ها، زمان‌ها، کارها و وظایف را به شما می‌دهد.

• مدیریت گروه‌ها در تسکولو
  

مدیریت پروژه در این نرم افزار به صورتی است که شما به جای اینکه چندین پروژه کوچک را برای اداره‌ی یک پروژه بزرگ درست کنید، یک پروژه بزرگ را تعریف می‌کنید. سپس برای آن پروژه بزرگ تیم‌های کاری متفاوت ایجاد می‌کنید.

می‌توانید برای هر تیم کاری، سطح دسترسی‌های متفاوت ایجاد کنید. به این صورت مطمئن می‌شوید که هر تیم دارای محیط کاری منحصر به‌ فرد خود است. این در حالی است که شما به عنوان یک مدیر پروژه همه کارها و افراد مرتبط را یکجا رصد می‌کنید و به آسانی می‌توانید پیشرفت گروهی و فردی کار را مشاهده کنید.

• مدیریت پروژه با تقسیم بندی پروژه‌ها

قبل از تقسیم بندی‌ها و شروع هر کاری، باید یکسری فرآیند تعریف شود. شفاف‌سازی فرآیندها شامل مراحل اجرای پروژه، افراد، تیم‌های درگیر کار و تحویل کارهاست. ماهیت پروژه به فاکتورهای زیادی مرتبط است. به طور معمول انجام کارهای مرتبط با یک پروژه از نظر حجم کار، روابط بین تیم و اهمیت هر کار دسته بندی می‌شوند. این دسته بندی‌ها ساختار پروژه‌ها را تشکیل می‌دهند، کاربردی هستند و با توجه به ماهیت شرکت و پروژه‌ها ایجاد می‌شوند.

دسته بندی‌ها در تسکولو و چیدمان آن

دسته‌بندی‌ها در این برنامه برای مدیریت پروژه می‌توانند بر اساس معیارهای مختلفی انجام شوند. مثلاً بر اساس واحدهای مختلف، خدمات و روند کار چیده شوند. این نرم افزار نوآوری را در مدیریت پروژه پدید آورد.  در این قسمت از دانشگاه کسب‌وکار به بررسی و آموزش چیدمان دسته بندی در این نرم افزار خواهیم پرداخت.

1. بر اساس واحدها

اگر کارها و مراحل پروژه در دست اقدامات پیچیده نباشند، می‌توان به جای ایجاد چندین پروژه مختلف یک پروژه با صفحه‌های مجزا ایجاد کرد. بدین صورت تمام کارها در یک پروژه واحد جای داده می‌شوند. به عنوان مثال، برای تحقق اهداف مدیریتی در یک پروژه بازرگانی، می‌توان یک پروژه با صفحات مجزا ایجاد کرد. در واقع جای ایجاد چند پروژه یک پروژه با صفحات مجزا ایجاد می‌شود هر صفحه وظایف خاصی در آن تعریف شده است.

پس از اینکه صفحات مجزا ساخته شد، چیدمان لیست‌ها را تنظیم می‌کنیم. در هر صفحه وظایف آن واحد با ترتیب در یک لیست جای می‌گیرند.

2. تنظیم بر اساس خدمات کسب‌وکار

با توجه به خدماتی که یک کسب‌وکار ارائه می‌دهد، می‌توان از این روش دسته بندی برای مدیریت پروژه تسکولو استفاده کرد. به عنوان مثال، یک شرکت فرضی ارائه‌دهنده خدماتی مانند پشتیبانی است: مثلاً وایمکس و سرور. بنابراین صفحات این پروژه بر اساس خدمات ارائه‌شده در شرکت ایجاد می‌شود. وقتی صفحات ایجاد شد، لیست‌های هر صفحه جوری تنظیم می‌شود که کارهای زیر شاخه در آن قرار می‌گیرد.

3. تنظیم بر اساس طبقه‌بندی روند کار

اگر پروژه خود را بر اساس ترتیب روند کاری بسازید، می‌توانید صفحاتی که به صورت افقی در نوار بالای پروژه  قرار دارند را بر اساس ترتیب مراحل انجام کار ایجاد نمایید. همچنین در داخل این صفحه‌ها، لیست‌ها را بر اساس دسته بندی خودتان ایجاد کنید.

مثلاً در یک پروژه ساخت بازی که سه قسمت دارد، عنوانی برای صفحه‌ها در نظر گرفته و بسته به دلخواه می‌توان لیست‌ها را به ترتیب چیده و نام‌گذاری کرد. به عنوان مثال می‌توان  مراحل تولید یک فیلم یا یک بازی را به ترتیب دسته بندی کرد.

طبق معمول پس از ساخت صفحات نوبت به چینش لیست‌ها می‌رسد. در مثال بالا، هر مرحله از بازی شامل چند لیست است. این لیست‌ها بنا بر نوع پروژه تغییر می‌کند. در اینجا به ترتیب بر اساس واحدهای کاری در هر مرحله است.

هر لیست از چندین بخش شامل کارهایی برای انجام که Todo نام دارد تشکیل می‌شود.. کارهای در حال انجام که  Doing  نام دارد. کارهای انجام شده هم Done نامیده می‌شود. روند کار مدیریت پروژه تسکولو به این صورت است: کاری که هنوز فعالیتی روی آن انجام نشده در قسمت Todo  می‌باشد و کارهای در حال انجام در قسمت Doing است. در نهایت کارهایی که انجام آن‌ها به پایان رسیده است در قسمت Done قرار می‌گیرد.

شما می‌توانید ابتدا از نسخه رایگان تسکولو استفاده کنید، سپس بر اساس نیاز خود آن را به طرح‌های پیشرفته‌تر ارتقا دهید. این نرم افزار برای مدیرعامل بسیار سودمند است.

نظر شرکت‌هایی که از آن تا به حال از تسکولو استفاده کرده‌اند

• شرکت مدیانا

تسکولو برای ما تبدیل به یک زیر ساخت اصلی شده است. از طریق این برنامه همه تیم پروژه‌های خود را ثبت می‌کنند و پیگیری کارها را به راحتی انجام می‌دهد. طراحی ساده و جذاب سبب شده تا روش استفاده از آن بسیار آسان باشد. بدین صورت که تیم‌های غیر تخصصی هم با استفاده از آن می‌توانند کارهای خود را پیش ببرند و همین موضوع سبب یکپارچگی سازمان می‌شود.

• سپهر صادرات

این نرم افزار سبب شد زمان مفیدی که برای انجام هر کار لازم است را محاسبه کنیم. در واقع کارسنجی انجام شده و سبب شده نظارت عادلانه‌تری به کارها وظایف داشته باشیم. با این اپلیکیشن دریافتیم که چه کسانی زحمت بیشتری کشیدند و زمان کافی روی کار گذاشتند. ما توانستیم از اعضای زحمت کش قدردانی کنیم و این کار باعث افزایش انگیزه در آن‌ها شد.

• بهارتل

طرح تجاری تسکولو به این سازمان کمک کرد تا اقدامات کارکنان برای به نتیجه رسیدن به موقع پروژه‌ها درست انجام شود. تحلیل‌های این برنامه به ما کمک کرد تا تغییرات مثبتی در تیم‌ها ایجاد کنیم؛ زیرا با ارائه خروجی‌های زمان‌بندی‌شده، امکان رصد کارها در دسترس مدیران قرار گرفت. از ابزارهای دیگری هم استفاده کردیم اما تاکنون خروجی‌های این برنامه از همه بهتر بوده است.

• دانا سپند

بیشتر استفاده ما از این اپلیکیشن در بخش بازاریابی شرکت تجاری‌مان است؛ اما در بخش‌های دیگری نیز مانند کسب‌وکار، طراحی و فروش نیز از آن استفاده می‌کنیم. این برنامه ابزار بسیار کاربردی برای پیشبرد فعالیت‌هایی است که باید به صورت سازمان‌یافته انجام شود. با این ابزار می‌توانید وظایف خود را در ستون‌هایی لیست کنید و این وظایف را به افرادی خاص تخصیص بدهید.

کلام پایانی

این روزها نرم افزارهای مدیریت پروژه بسیار در بین کسب و کارها پرطرفدار شده‌اند. از جمله اپلیکیشن‌های محبوب و کاربردی در این زمینه میتوان به ترللو و تسکولو اشاره کرد. در این قسمت از مقالات کاربردی دانشگاه کسب‌وکار به بررسی تسکولو، این نرم افزار قدرتمند در مدیریت پروژه پرداختیم. برای آشنایی با موارد دیگر نیز می‌توانید نظر خود را برای ما قرار دهید.