بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت، دلیل اصلی خود برای این موضوع را رسمیت بخشیدن به فرآیندهای اداری و سازمانی و همچنین امکان استفاده از حمایت های قانونی دولت ها می دانند. قطعا این یک علت موجه و کاملا قابل قبول برای ثبت می باشد اما در سال های اخیر الزام قدرتمندی در پشت این قضیه قرار دارد که سرمایه گذاران را موظف به رسمی کردن فعالیت های تجاری و اجتماعی خود می کند. شرکت های مسئولیت محدود نیز از دسته نهادهایی هستند که در این ضرورت قرار دارند و علاقه مندان باید با استفاده از دستورالعمل زیر اقدام به ثبت قانونی آن کنند.
شرکت هایی با مسئولیت محدود
ثبت شرکت به صورت مسئولیت محدود دقیقا چه معنی دارد؟ به طور کلی محدودیت در مسئولیت باید مفهوم مطلوبی باشد. در واقع افراد از این رویه استقبال خواهند کرد که وظایف و تعهدشان در قبال یک موضوع به کمترین حد ممکن برسد. سوال اصلی اینجا است که این کمینه مقدار مسئولیت کجا است؟ قطعا در بدترین حالت، فرد باید به نسبت میزان مشارکت خود مسئولیت پذیر باشد و چنین اتفاقی در شرکت های مسئولیت محدود رخ داده است.
دلیل محبوبیت انواع این شرکت ها در بازار کسب و کار کشور نیز همین موضوع می باشد. افراد ترجیح می دهند، شراکت را زمانی تجربه کنند که میزان تعهد آنها در مقابل سود و زیان به اندازه مقدار دخالتشان در تصمیمات و اجرا باشد.
شرکت های مسئولیت محدود به صورت عمومی برای اهداف تجاری و اقتصادی تشکیل می شوند. بنابراین نمی توانید برای ایده های اجتماعی خود به دنبال چنین نوعی از شرکت ها و نهادها بروید. از سوی دیگر در نظر داشته باشید که بیش از دو نفر می توانند برای این موضوع تقاضانامه ارائه دهند و هیچ الزامی در مورد شراکت به نسبت مساوی وجود نخواهد داشت. احتمالا این شکل از شراکت در کار و سرمایه عادلانه ترین شکل ممکن برای افراد خواهد بود و بسیاری در این مورد به همین دلیل شرکت می کنند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود
- تمامی مدارک هویتی لازم برای شرکا را آماده کنید. از کلیه صفحات شناسنامه تا کارت ملی در این مورد نیاز خواهد بود و باید بدون هیچ موردی و برابر با اصل تحویل شود.
- روش های تماس با اعضای موسس مانند تلفن های همراه و آدرس سکونت نیز باید در اختیار اداره متبوعه قرار گیرد.
- محل استقرار شرکت باید مشخص شده و کد پستی آن برای دریافت مجوز اعلام شود. برای همین است که معمولا از متقاضیان درخواست می شود حتما اقدام به تعیین محل رسمی شرکت کنند.
- شرکت های مهندسی و آموزشی با مسئولیت محدود نیاز به مدارک تحصیلی مربوطه خواهند داشت اما در غیر این صورت هیچ نیازی به ارائه مدارک تحصیلی نیست.
- مدارکی مربوط به آخرین آگهی روزنامه و یا اساسنامه مصوب همراه با امضای کلیه اعضای سهامدار برای ارائه به اداره ثبت شرکت ها لازم هستند.
- تقاضانامه رسمی موسسان برای ثبت شرکت باید تکمیل شده و همراه امضای کلیه اعضاء به اداره ارائه شود.
- صورتجلسه تشکیل جلسات هیات مدیره و مجمع عمومی همراه با مفهومی به نام شرکت نامه هم به پیوست، همراه با مدارک فوق مورد نیاز خواهد بود.
مراحل رسمی ثبت شرکت مسئولیت محدود
افراد متقاضی باید مراحل زیر را به ترتیب و همراه با حساسیت های لازم جهت اجرای صحیح طی کنند :
- به وب سایت رسمی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید و مدارک لازم را به دقت و برای هر یک از فیلدهای مشخص شده بارگزاری نمایید. این موضوع می تواند همراه با راهنمای آنلاین در این وب سایت باشد که کمک شایانی در بهبود سرعت شما خواهد کرد.
- تقاضانامه رسمی خود را از طریق این وب سایت و به صورت آنلاین پر کنید. مشخصات هویتی و سکونتی خود را باید در این مرحله کاملا شفاف ارائه نمایید.
- در این بخش باید پنج نام پیشنهادی خود را مطابق قوانین رسمی ارائه کنید تا با بررسی های صورت گرفته و اولویت شما، نسبت به تایید آنها اقدام شود.
- اطلاعات هویتی تمامی اعضای سهامدار و موسس را باید به دقت در فیلدهای مربوطه تنظیم کرده و پر کنید.
- باید در مورد مدت زمان حیات شرکت و همچنین موضوع فعالیت آن در این زمان به نتیجه قطعی رسیده باشید تا اطلاعات مربوطه را در بخش های تعیین شده درج نمایید.
- تاییدیه به شما ارسال شده و باید اوراق چاپ شده را از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید تا با صدور شماره ثبت و مجوز فعالیت، امکان ارائه و اعلام در روزنامه های رسمی و کثیر الانتشار برای متقاضیان فراهم شود.
- اتمام مدت زمان انتشار در روزنامه به معنای آغاز فعالیت شما است و مزایای فراوانی از طریق این رسمیت بخشی به سازمان متوجه شما خواهد شد.
مزایای محدودیت در مسئولیت
برای ذکر مزیت های ثبت شرکت مسئولیت محدود می توان به عناوین زیر اشاره کرد :
- در ثبت چنین شرکتی نیاز به تنها دو نفر در کمترین حالت خواهیم داشت. این موضوع زمانی به عنوان مزیت محسوب می شود که بخواهید کسب و کار خود را به صورت خصوصی اداره کنید و چندان علاقه ای به عمومی سازی آن نداشته باشید.
- برخلاف انواع سهامی شرکت ها، در نوع مسئولیت محدود الزامی برای تعیین میزان سرمایه و واریز بخشی از آن به حساب مشخصی نخواهد بود. علاقه مندان به خوبی می دانند که در قانون، محدودیت های حداقل و حداکثری برای انواع محدودیت در مسئولیت ذکر نشده است و چنین موضوعی دست متقاضیان برای راه اندازی را به شدت بازتر خواهد کرد.
- مدیران یک شرکت مسئولیت محدود می توانند از حلقه بیرونی شرکا انتخاب شوند. در واقع نیاز به مشارکت در سرمایه گذاری برای مدیریت یک نهاد این چنینی نیست و همین مورد می تواند کاملا امکان استفاده از تجارب متخصصین در خارج از شرکت را برای سهامداران و سرمایه گذاران فراهم کند.
- مزیت دیگر مربوط به ذات این نوع از شرکت ها است. در قالب چنین سازمان هایی، شرکا تنها به اندازه سهم خود از سرمایه مسئولیت در قبال سود و زیان خواهند داشت. بنابراین می توانند با برنامه ریزی دقیق، مسئولیت خود را به میزان توانایی های شان تعریف کنند. مقایسه چنین مزیتی در مقابل انواع دیگر مانند تضامنی، نشان دهنده اهمیت آن خواهد بود.
- افراد متقاضی می توانند مدت زمان لازم برای اعتبار این شرکت را به صورت محدود و یا بدون سررسید تعیین کنند. با وجود این امکان، می توان با تعریف اهداف کوتاه مدت و حتی میان مدت و دسترسی به آنها، شرکت را جمع آوری کرد.
نکاتی برای ثبت یک شرکت مسئولیت محدود
متقاضیان ثبت شرکت مسئولیت محدود باید دارای شرایط خاصی باشند تا بتوانند اقدامات لازم را انجام دهند :
- آنها باید به تعداد دو یا بیشتر از دو نفر باشند تا بتوانند درخواست خود را ثبت نمایند.
- هیچ پیش شرط تحصیلی و همچنین مالی در این مورد وجود نخواهد داشت. هر چند اداره ثبت شرکت ها از متقاضیان می خواهد که مبلغ یکصد میلیون ریال را به عنوان سرمایه اولیه حتما در اساسنامه قید کنند.
- مدارک مورد نیاز برای ثبت را حتما با یک موسسه ثبتی و افراد کار بلد بررسی کنید تا هیچ وقفه ای در مسیر دریافت مجوزها برای شما پیش نیاید.
با دارا بودن شرایط فوق باید به سراغ آماده سازی مدارک مورد نیاز مطابق با دستورالعمل های اداره ثبت شرکت ها بروید.
