نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو + معرفی ویژگی‌ها و کاربردها

چرا از تسکولو استفاده کنیم؟ بررسی مزیت‌ها

در این بخش، به بررسی برخی از مهم‌ترین مزیت‌های استفاده از نرم‌افزار تسکولو می‌پردازیم. تا انتهای این مقاله، تیم دانشگاه کسب‌وکار را همراهی کنید.

• مدیریت کارها

این اپلیکیشن همه امکانات لازم برای مدیریت کسب‌وکار را فراهم می‌کند و امکان همکاری افراد تیم با یکدیگر را به راحتی فراهم می‌سازد. چه کسب‌وکار شما نوپا باشد و چه در حال پیشرفت، با این نرم‌افزار می‌توانید به اهداف خود برسید. شما می‌توانید کارهایتان را به سادگی در صفحه‌ها و لیست‌های مختلف دسته‌بندی کنید، که این کار مدیریت پروژه را بسیار ساده‌تر می‌کند.

• قابلیت گفتگوی آنلاین

امکان گفتگوی آنلاین سرعت ارتباطات بین اعضای تیم را افزایش می‌دهد. می‌توانید پیام‌های مستقیم کاری را به راحتی ارسال کنید. این پیام‌ها باید حول محور کار باشند تا از سو تفاهم جلوگیری شود. با اعلان‌های ایمیل، موبایل و دسکتاپ می‌توانید به طور مستقیم متوجه شوید که پیغام از طرف چه کسی است و پیام‌های مهم را مارک کنید تا به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

مقالات مرتبط در حوزه استارتاپ: برای تکمیل دانش خودتان در زمینه استارتاپ توصیه می‌کنیم مقالات مدیر کیست، استارتاپ خدماتی و بهترین استارتاپ های ایران را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

• ثبت زمان برای انجام هر کاری

زمان یک سرمایه بسیار ارزشمند است. نرم‌افزار تسکولو به شما این امکان را می‌دهد که مدت زمان صرف شده برای هر وظیفه را ثبت کنید. این برنامه به راحتی از زمان‌های کاری گزارش‌گیری انجام می‌دهد و شما به عنوان یک مدیر می‌توانید در هر زمان گزارشی دقیق از مدت زمان صرف شده برای هر کار توسط اعضای تیم خود داشته باشید.

• جستجوی آسان در تسکولو

پیدا کردن و دسترسی به انواع کارها، وظایف و صحبت‌های مهم در پروژه‌های بزرگ می‌تواند دشوار باشد. سیستم جستجوی پیشرفته این نرم‌افزار بهترین امکانات را برای جستجوی هر آنچه که در ذهن شماست فراهم می‌کند. با استفاده از فیلترهای مورد نظر، می‌توانید به راحتی به پروژه‌ها، متن‌ها، پیام‌ها، زمان‌ها و وظایف خود دسترسی پیدا کنید.

• مدیریت گروه‌ها در تسکولو

مدیریت پروژه در تسکولو به گونه‌ای طراحی شده است که شما به جای ایجاد چندین پروژه کوچک برای اداره یک پروژه بزرگ، یک پروژه بزرگ را تعریف کرده و برای آن تیم‌های کاری متفاوت ایجاد کنید. با این کار، می‌توانید برای هر تیم کاری سطح دسترسی‌های متفاوت تعیین کنید و از این طریق مطمئن شوید که هر تیم دارای محیط کاری منحصر به‌فرد خود است.

• مدیریت پروژه با تقسیم‌بندی

قبل از هر کاری، باید یکسری فرآیندها تعریف شود. شفاف‌سازی فرآیندها شامل مراحل اجرای پروژه، افراد، تیم‌های درگیر کار و تحویل کارهاست. انجام کارهای مرتبط با یک پروژه از نظر حجم کار، روابط بین تیم و اهمیت هر کار دسته‌بندی می‌شوند.

• ساختاردهی کارها و پروژه‌ها

در دنیای پرمشغله امروز، مدیریت کارها و پروژه‌ها می‌تواند طاقت‌فرسا باشد. نرم‌افزار تسکولو به شما کمک می‌کند تا با ایجاد پروژه‌های مختلف و دسته‌بندی آن‌ها در قالب تخته‌ها، صفحات، لیست‌ها و کارها، حتی پیچیده‌ترین پروژه‌ها را به شکلی چابک و قابل کنترل ساماندهی کنید.

با تسکولو، دیگر نگران عقب افتادن کارها نخواهید بود. شما می‌توانید برای هر فعالیت، زمان تحویل و تحویل‌دهنده مشخص کنید.

نرم‌افزار با ارسال هشدار و نمایش میزان پیشرفت، شما را تا رسیدن به هدف نهایی همراهی می‌کند. یکی از قابلیت‌های کاربردی تسکولو، امکان ایجاد چک‌لیست برای هر پروژه است. با استفاده از چک‌لیست‌ها می‌توانید:

• جزئیات هر فعالیت را به طور دقیق مشخص کنید.
• پیشرفت پروژه را به وضوح مشاهده کنید.
• از انجام کامل تمام وظایف اطمینان حاصل کنید.

مدیریت پروژه‌ها به تنهایی همیشه آسان نیست. تسکولو با ارائه امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری وظایف، گفتگوی گروهی و تعیین مسئولیت‌ها، کار تیمی را به تجربه‌ای لذت‌بخش تبدیل می‌کند. با کمک تسکولو می‌توانید:

• وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید.
• در مورد پیشرفت پروژه با یکدیگر بحث و تبادل نظر کنید.
• از مسئولیت‌پذیری و تعهد هر عضو تیم اطمینان حاصل کنید.

تسکولو با ارائه رابط کاربری ساده و امکانات متنوع، به ابزاری محبوب برای افراد و سازمان‌های مختلف تبدیل شده است.

دسته‌بندی‌ها در تسکولو و چیدمان آن

دسته‌بندی‌ها در نرم‌افزار تسکولو برای مدیریت پروژه می‌توانند بر اساس معیارهای مختلفی انجام شوند. این نرم‌افزار با نوآوری در مدیریت پروژه، به کاربران این امکان را می‌دهد که به سادگی کارها و وظایف خود را سازمان‌دهی کنند. در این قسمت از دانشگاه کسب‌وکار، به بررسی و آموزش چیدمان دسته‌بندی‌ها در این نرم‌افزار می‌پردازیم.

1. بر اساس واحدها

در صورتی که کارها و مراحل پروژه پیچیدگی خاصی نداشته باشند، می‌توانید به جای ایجاد چندین پروژه مختلف، یک پروژه با صفحه‌های مجزا راه‌اندازی کنید. این روش به شما این امکان را می‌دهد که تمام کارها در یک پروژه واحد جای داده شوند. به عنوان مثال، برای تحقق اهداف مدیریتی در یک پروژه بازرگانی، می‌توانید یک پروژه با صفحات مجزا ایجاد کنید.

مزایای این روش شامل:

• تعریف وظایف خاص: هر صفحه در این پروژه وظایف خاصی را تعریف می‌کند و به این ترتیب کارها به صورت منظم و سازمان‌یافته مدیریت می‌شوند.
• دسترسی آسان: پس از ایجاد صفحات مجزا، نوبت به تنظیم چیدمان لیست‌ها می‌رسد. در هر صفحه، وظایف آن واحد با ترتیب خاصی در یک لیست قرار می‌گیرند.
• پیگیری روند انجام: این نوع چیدمان به شما کمک می‌کند تا به راحتی به کارها دسترسی پیدا کنید و روند انجام پروژه را به خوبی پیگیری کنید.
• تعیین سررسید: با تعیین سررسید برای هر وظیفه، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همه کارها در زمان مقرر انجام می‌شوند و هیچ وظیفه‌ای از قلم نیفتاده است.

2. تنظیم بر اساس خدمات کسب‌وکار

روش دیگر برای دسته‌بندی کارها، تنظیم آن‌ها بر اساس خدماتی است که یک کسب‌وکار ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت خدماتی مانند پشتیبانی وایمکس و سرور ارائه می‌دهد، می‌تواند صفحات این پروژه را بر اساس خدمات ارائه‌شده ایجاد کند.

این روش دارای مزایای زیر است:

• لیست‌های مرتبط: هر صفحه می‌تواند شامل لیست‌های مرتبط با خدمات خاص باشد و کارهای زیرشاخه در آن قرار گیرد.
• مدیریت آسان: این نوع دسته‌بندی به شما این امکان را می‌دهد که فعالیت‌ها را به راحتی مدیریت کرده و بر روی خدمات مختلف تمرکز کنید.
• شناسایی وظایف: اعضای تیم می‌توانند به راحتی وظایف مربوط به هر خدمت را شناسایی کنند و به این ترتیب کارایی و بهره‌وری تیم افزایش یابد.
• گزارش‌های تحلیلی: این دسته‌بندی به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از گزارش‌های تحلیلی، عملکرد خدمات مختلف را ارزیابی کنید و نقاط قوت و ضعف هر بخش را شناسایی نمایید.

مقالات مرتبط در حوزه استارتاپ: برای تکمیل دانش خودتان در زمینه استارتاپ توصیه می‌کنیم مقالات بنچ مارک، یونیکورن، هوش مصنوعی مولد و کنسرسیوم را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

3. تنظیم بر اساس طبقه‌بندی روند کار

چیدمان پروژه‌ها بر اساس ترتیب روند کاری نیز یک روش موثر برای سازماندهی کارهاست. در این رویکرد، می‌توانید صفحاتی که به صورت افقی در نوار بالای پروژه قرار دارند را بر اساس مراحل انجام کار ایجاد کنید. همچنین، در داخل این صفحات، لیست‌ها را بر اساس دسته‌بندی خودتان تنظیم نمایید.

به عنوان مثال، در یک پروژه ساخت بازی که شامل سه قسمت است، می‌توانید عنوانی برای صفحات در نظر بگیرید و لیست‌ها را به ترتیب و با نام‌گذاری دلخواه چیدمان کنید. این نوع چیدمان به شما این امکان را می‌دهد که مراحل مختلف تولید را به وضوح مشاهده کنید و کارها را به ترتیب انجام دهید.

در این ساختار، هر لیست شامل چندین بخش است:

• کارهایی برای انجام (Todo)
• کارهای در حال انجام (Doing)
• کارهای انجام شده (Done)

روند کار در مدیریت پروژه تسکولو به این صورت است: کارهایی که هنوز فعالیتی روی آن‌ها انجام نشده در قسمت Todo قرار دارند، کارهای در حال انجام در قسمت Doing و کارهایی که انجام آن‌ها به پایان رسیده است، در قسمت Done قرار می‌گیرند. این نوع مدیریت به شما کمک می‌کند تا به راحتی پیشرفت پروژه را رصد کنید و از وضعیت هر وظیفه مطلع باشید.

با استفاده از این چیدمان‌ها، می‌توانید به راحتی برنامه‌ریزی کنید و مطمئن شوید که کارهای مهم در زمان مناسب انجام می‌شوند. این نوع سازمان‌دهی به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که بر روی اولویت‌ها تمرکز کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.

این مقاله را هم بخوانید:  هم بنیانگذار کیست و چگونه هم بنیانگذار در ایران پیدا کنیم؟

نظر شرکت‌هایی که از تسکولو استفاده کرده‌اند

در این قسمت، تجربه و نظر برخی از معروف‌ترین شرکت‌هایی که از نرم‌افزار تسکولو استفاده می‌کنند را بررسی می‌کنیم.

شرکت مدیانا

• زیرساخت اصلی: تسکولو برای ما تبدیل به یک زیرساخت اصلی شده است. از طریق این برنامه، همه تیم‌ها پروژه‌های خود را ثبت می‌کنند و پیگیری کارها به راحتی انجام می‌شود.
• طراحی ساده: طراحی ساده و جذاب این نرم‌افزار باعث شده است که استفاده از آن بسیار آسان باشد. به‌گونه‌ای که تیم‌های غیر تخصصی نیز می‌توانند با استفاده از آن کارهای خود را پیش ببرند.
• یکپارچگی سازمان: این موضوع سبب یکپارچگی سازمان می‌شود و همه اعضا می‌توانند به راحتی در جریان کارها قرار بگیرند.

شرکت سپهر صادرات

• محاسبه زمان: این نرم‌افزار به ما کمک کرد تا زمان مفیدی که برای انجام هر کار لازم است را محاسبه کنیم.
• نظارت عادلانه: کارسنجی انجام شده و سبب شده تا نظارت عادلانه‌تری بر روی کارها و وظایف داشته باشیم.
• قدردانی از زحمات: با استفاده از این اپلیکیشن، ما توانستیم شناسایی کنیم که چه کسانی زحمت بیشتری کشیده و زمان کافی را روی کار گذاشته‌اند. این امر باعث شد که از اعضای زحمت‌کش قدردانی کنیم و انگیزه آن‌ها را افزایش دهیم.

شرکت بهارتل

• پروژه‌های به موقع: طرح تجاری تسکولو به این سازمان کمک کرد تا اقدامات کارکنان برای به نتیجه رسیدن به موقع پروژه‌ها به درستی انجام شود.
• تحلیل‌های موثر: تحلیل‌های این برنامه به ما کمک کرد تا تغییرات مثبتی در تیم‌ها ایجاد کنیم. با ارائه خروجی‌های زمان‌بندی‌شده، امکان رصد کارها در دسترس مدیران قرار گرفت.
• بهترین خروجی: ما از ابزارهای دیگری نیز استفاده کردیم، اما تاکنون خروجی‌های این برنامه از همه بهتر بوده است.

مقالات مرتبط در حوزه استارتاپ: برای تکمیل دانش خودتان در زمینه استارتاپ توصیه می‌کنیم مقالات فرانچایز، cv چیست و تسکولو را در رسانۀ دانشگاه کسب‌وکار حتما مطالعه کنید.

شرکت دانا سپند

• کاربرد در بازاریابی: بیشتر استفاده ما از این اپلیکیشن در بخش بازاریابی شرکت تجاری‌مان است؛ اما در بخش‌های دیگری مانند کسب‌وکار، طراحی و فروش نیز از آن استفاده می‌کنیم.
• ابزار کاربردی: این برنامه ابزار بسیار کاربردی برای پیشبرد فعالیت‌هایی است که باید به صورت سازمان‌یافته انجام شود.
• تخصیص وظایف: با این ابزار می‌توانید وظایف خود را در ستون‌هایی لیست کنید و این وظایف را به افرادی خاص تخصیص بدهید.